برنامج إدارة الأساطيل النقل أداة فعالة للمؤسسات لإدارة المركبات الخاضعة لإشرافها وتسهيل عملياتها وأنشطة عملها. فعبر هذه البرامج يصل المديرون إلى معلومات دقيقة ولحظية عن جميع أنشطة الأسطول. وقد عُرض في المقال السابق الجزء الأول من أفضل البرامج المستخدمة في العالم، وهذا المقال هو الجزء الثاني من البرامج التي نستعرضها للتعرف على خصائصها وإمكاناتها.
1-Fleetio
Fleetioبرنامج إنجليزي طُوّر في عام 2012، يقدم الحلول اللازمة لأغلب الأنشطة المطلوبة في إدارة الأسطول عبر النظام السحابي أو الهاتف المحمول. ويتمتع هذا البرنامج بقدرات مثل تتبع المركبات، وتقييم السائقين وتصنيفهم، وإدارة الصيانة، وإدارة الوقود، وتقييم المقاولين، وفحص الأسطول. كما يتيح الوصول إلى المعلومات المتعلقة بتكاليف الصيانة ومقدار استهلاك الوقود. ومن القدرات الأخرى لبرنامج Fleetio تسهيل التواصل بين السائق وإدارة الأسطول عبر التطبيق والبريد الإلكتروني والرسائل النصية. ويمكن استخدام هذا البرنامج لعدد غير محدود من المستخدمين ونقل كميات كبيرة من المعلومات وتقديم تقارير متنوعة في وحدات مختلفة.
القدرات البارزة للبرنامج
- تقييم السائق والمركبة: صورة واضحة عن الموقع اللحظي للمركبة وسلوك السائق مثل استخدام الهاتف المحمول أثناء القيادة والسرعة والتسارع المفاجئ والتوقف غير المبرر
- الفحص: التوافق الكامل مع أجهزة الفحص الإلكتروني للمركبات
- تسهيل تدفقات العمل: تخطيط معلومات صيانة مركبات الأسطول والتكاليف المتعلقة بها وتتبعها بدقة
- استعادة المعلومات بناءً على رقم تعريف المركبة: استعادة مواصفات المركبة وتخطيط صيانتها بناءً على رقم التعريف الفريد
- تقارير شاملة: تقديم رؤية مفيدة وشاملة حول مسار نشاط الأسطول في كل قسم بحسب حاجة الإدارة
- تكامل العملية باستخدام GPS وأنظمة التليماتيكس: إدارة الإشعارات والتنبيهات، وتلقي موقع المركبة، والمزامنة مع عداد المسافة ومعرفة المسافة المقطوعة
المنافع المؤسسية البارزة للبرنامج
- قدرة التواصل السهل: إمكانية التواصل مع عدد غير محدود من المستخدمين، وإمكانية وصول مناسبة ومرنة
- الأتمتة الداخلية: رفع إنتاجية العمليات عبر أتمتة البرامج الإدارية للمؤسسة مثل تخطيط الصيانة وتغيرات استهلاك الوقود
- خفض وقت تعطل المركبة: الوصول إلى أسطول بأقل الأعطال وأعلى مستوى من السلامة والأمان عبر برنامج صيانة منظم وتتبع منتظم
2- Ultimo
Ultimoبرنامج هولندي محوره المستخدم، يقدم حلولاً مناسبة لتبسيط عمليات إدارة الأسطول. ومن نقاط قوة هذا البرنامج إمكانية التحكم الكامل في الأنشطة الإدارية والفنية والتنفيذية، وتقديم معلومات كاملة عن عقود التأمين والمقاولين وأعطال المركبات. وهذا يوفر، بزيادة العمر المفيد للمركبة بوصفها رأس مال للمؤسسة، إمكانية إدارة أفضل واتخاذ قرارات مناسبة.
القدرات البارزة للبرنامج
- واجهة مستخدم سهلة: قدرة الاتصال بسائر الأنظمة المؤسسية وتطوير الأداء الأمثل
- البريد الإلكتروني: قدرة ربط عناوين بريد إلكتروني مختلفة بالبرنامج لإرسال تقارير مختلفة
- لوحة معلومات إدارية: لوحة معلومات كاملة وشاملة تعتمد على مؤشرات الأداء المهمة
- قابلية التخصيص: مواءمة الصفحات والقوائم وتدفقات العمل، وإنشاء قوائم وصفحات جديدة وفق رأي صاحب العمل
- الاتصال ببطاقة الوقود: قراءة معلومات التزود بالوقود من بطاقات الوقود بطريقة بسيطة
المنافع المؤسسية البارزة للبرنامج
- زيادة التوافق مع آراء المستخدمين عبر التوافق الكامل مع الأنشطة الجارية في المؤسسة
- قدرة إنشاء سجل لمعلومات عمليات الفحص والرقابة
- استعادة المعلومات المتعلقة وتقديمها عبر التقارير
3-Fleet Tracker
Fleet trackerيقدم هذا البرنامج الألماني رؤية حقيقية وشاملة حول تحديد مواقع الأسطول، كما يوفر إمكانية مراقبة أنشطة السائق وأدائه، ودراسة الحوادث، وحالة المحرك وسلامة المركبة. ويُبعد نظام الإشعار والتنبيه التلقائي المركبة عن أي نشاط دون تصريح بالوصول، مثل وقت السرقة. وباستخدام مستشعرات الحركة القابلة للتركيب في المركبة يُرصد أي اهتزاز أو ارتجاج في جزء الحمولة، ويُقدَّم التنبيه اللازم للسائق لتصحيحه. ومن القدرات الأخرى التي يوفرها هذا البرنامج وصول الإدارة إلى تقارير شاملة عن أداء الأسطول.
القدرات البارزة للبرنامج
- الإشعار بالحوادث: تلقي الإدارة إشعاراً فورياً عند تسجيل حادث للمركبة.
- رصد سلوك السائق: تقرير كامل عن سرعة المركبة والكبح المفاجئ والتسارع المفرط والتوقف غير المسموح به
- الإشعار بالوصول غير المصرح به: رؤية واضحة لأي نشاط غير مصرح به وغير مرغوب للمركبة، مثل وقت سرقتها
- التتبع وتحديد موقع مسار العمليات ونطاقها والمسار الذي تسلكه المركبة
المنافع المؤسسية البارزة للبرنامج
- تواصل فعال وثنائي الاتجاه: تواصل ثنائي بين المركبة والسائق بهدف الإبلاغ السريع بالتعليمات
- صيانة متكاملة: رفع إنتاجية المركبة وسلامتها بوصفها من رؤوس أموال المؤسسة عبر الصيانة التنبؤية
- توافق البرنامج مع أغلب الأنظمة المؤسسية بهدف تسهيل العمليات وتكاملها
4-Latitute
Latitute، برنامج طورته شركة جنوب أفريقية في عام 2002، ويقدم خدمات فريدة لإدارة الأسطول. ومن القدرات الأساسية لهذا البرنامج مشاهدة موقع مركبات الأسطول، ومراقبة سلوك السائق، والتقارير الكاملة.
يتمتع Latitude بخوارزمية خاصة للتحكم في تغيرات السرعة ومسار حركة المركبة وأمثل موقع للحركة.
القدرات البارزة للبرنامج
- التقارير الإدارية: تقديم ملخص المعلومات المطلوبة من كل قسم
- تحليل الأسطول والسائقين: تقييم الأداء وتقديم تقرير كامل عنه إلى الإدارة
- إدارة الموظفين: إدارة مهام الموظفين وتوزيعها
- الخريطة الحية: تتبع الأسطول عبر GPS والسياج الجغرافي وسجل مسار الحركة
- النماذج الإلكترونية: رفع شفافية التقارير وإلغاء البيروقراطية الورقية
المنافع المؤسسية البارزة للبرنامج
- رفع الإنتاجية: تحسين المؤسسة ورفع أداء الأسطول، والتتبع الدقيق لنشاط المركبة على مدار اليوم بحساب ساعات نشاطها
- زيادة عمر الأسطول: الحفاظ على سلامة الأسطول عبر منع تكاليف الأعطال المفاجئة
مهما يكن، فإننا نتابع بالتزام وجدية مسار التقنية الحديثة
كل واحد من هذه المقالات يعكس الأبحاث المستمرة لفريق شركة بيشغامان آسيا لتقديم خدمات حديثة ومتوافقة مع تقدم التقنية في العالم؛ خدمات يمثل الابتكار والمسؤولية مؤشريها الأساسيين. ونظراً إلى اتساع هذه الخدمات وتنوعها، التي رُوعيت لأنواع الصناعات والمؤسسات المختلفة، يحصل كل عميل على حزمة برمجية خاصة تتناسب مع احتياجاته. يكفي أن تتواصل مع فريق خبرائنا باتصال واحد.
){kind=link}