أصبح تأجير السيارات، بسبب التكاليف الرأسمالية الباهظة لشراء السيارة هذه الأيام، عملاً مربحاً، لكنه يحمل معه أيضاً مخاطر. فقد يستأجر شخص سيارة لعطلة أو مناسبة خاصة أو حتى موعد عمل، وهي سيارات فاخرة ومكلفة في كثير من الحالات. وفي هذا السياق توجد أيضاً أعمال ومؤسسات كثيرة توفر السيارات التي تحتاجها، بإبرام عقود تعاون، من مقاولي السيارات المستأجرة بدلاً من شرائها. لكن مديري السيارات المستأجرة، مثل أي عمل آخر، يواجهون تحديات تحتاج إلى الاهتمام وتقديم حلول لها؛ حل يُعد في هذه الأزمة الاقتصادية حيوياً أيضاً.
أسطول السيارات المستأجرة والقلق الدائم للمديرين
إلى جانب بساطة هذا النشاط وسهولته للمستخدمين، يواجه مدير أسطول السيارات المستأجرة تحديات متعددة في تأجير السيارة في وقت محدد لشخص أو مؤسسة، وقد يفرض كل منها عبئاً تكاليفياً كبيراً على مقاول السيارات المستأجرة. فما الأمور التي تمثل القلق الرئيسي لهؤلاء المديرين؟ مديرون يضعون رأس مالهم، مقابل أنواع الضمانات، تحت تصرف شخص أو مؤسسة لا يستطيعون في النهاية التحكم فيها بشكل مناسب؛ التحكم المناسب في تحديات مثل:
- الإشراف على حساب عمل السيارة
- الإشراف على حركة السيارة خارج النطاقات المحددة
- عدم توفر التقارير حول عدد السيارات المتاحة
- الإشراف الذكي على عملية عقد تأجير السيارة
- الإشراف المستمر والدائم على السيارة
لكن لأن لكل مسألة حلاً، فإن الاهتمام بالأتمتة الذكية واستخدام البرامج المتعلقة بها أولوية للمؤسسات المالكة للسيارات المستأجرة. ولهذا الغرض يكفي أن تلقي نظرة على حلول الأتمتة الذكية من شركة بيشغامان آسيا، المقدمة وفق تقنية إنترنت الأشياء، ثم تتخذ قرارك في هذا المجال.
لا مسار يخفى عن نظام بيشغامان آسيا الذكي
باستخدام باستخدام البرنامج الذكي من بيشغامان آسيا، يستطيع مدير الأسطول تتبع مسار السائق في كل لحظة في أقصر وقت ممكن. وهذا الأمر عملي جداً لا سيما عندما لا تُسلَّم السيارة المستأجرة في الوقت المحدد، أو في حالات السرقة المحتملة. ومن جهة أخرى يتيح التتبع، عند تعريف نطاقات محددة لحركة السيارة، تسجيل أي تجاوز لهذه النطاقات وإبلاغ السائق به عند الحاجة. وهذه المعلومات متاحة بدقة على أساس المسارات المقطوعة في وقت محدد.
ومن جهة أخرى فإن قابلية تعرض السيارات المستأجرة للسرقة تحمّل مدير الأسطول تكاليف مالية كبيرة، و تثبيت جهاز التتبع يوفر قدرة التحكم والمشاهدة اللحظية، ويزيل التوتر والقلق القائمين في هذا المجال وضياع رأس المال.
عادةً، لأن الاطلاع الكامل على قصد العميل وهدفه من استئجار السيارة غير ممكن لمدير أسطول التأجير، فإن التتبع اللحظي ومشاهدة المسار المقطوع على الخريطة يتيحان للإدارة تسهيل تنبيه مستخدم السيارة عند الحاجة، وفي النهاية تعطيلها عن بُعد.
معلومات دقيقة عن العمل من أجل تعاون عادل
في كثير من الحالات قد يكون عمل أسطول السيارات المستأجرة موضع نزاع ونقاشات مختلفة بين مستخدم السيارة ومدير الأسطول. ويتيح النظام الذكي لإدارة الأسطول من بيشغامان آسيا تسجيل العمل والمسافة المقطوعة بدقة وحفظهما بحسب نوع السيارة. ولأن حساب عمل السيارات المستأجرة الحكومية يكون على أساس الوقت ونوع النطاق (داخل المدن أو خارجها) أو مقدار المسافة وعدد الركاب، فإن عدم التسجيل والحساب الدقيق لهذه الأمور سيجعل الإدارة مليئة بالتحديات.
تنظيم معلومات السيارة في برنامج ذكي يسهّل حساب عمل السيارة وأدائها.
تسجيل بنود العقد مع الشخص/المؤسسة المستأجرة وتوضيحها
المعلومات القانونية و العقود المبرمة قابلة للتسجيل بشكل خاص ومنفصل في الوحدة المعنية من برنامج بيشغامان آسيا الذكي. وفي هذه الحالة، بعد إبرام العقد، تُسجل المخالفات المحتملة التي يرتكبها الطرف المتعاقد أو وقت بدء العقد وانتهائه في الوحدة المعنية، ويصبح التعويض عن الخسائر عبر الوثائق المسجلة ممكناً بسهولة.
قاعدة بيانات دقيقة لمعلومات السيارات
يحتاج تعدد السيارات في أسطول التأجير إلى تسجيل دقيق لمعلومات السيارة والسائق، مثل رقم اللوحة، واسم السائق أو المؤسسة المستأجرة، ومعلومات الاتصال، والمواصفات الكاملة للسيارة مثل الطراز وسنة الإنتاج، ورقم بطاقة الوقود، ومواصفات العقد مثل رقم العقد وتاريخه وغيرها. ويوفر النظام البرمجي للإدارة الذكية للأسطول من بيشغامان آسيا، إلى جانب التوثيق ومعالجة المشكلات بإنشاء قاعدة البيانات هذه، سجلاً مناسباً للرجوع إليه مستقبلاً بشأن المخالفات المحتملة للمستأجر أو تعارضات العقد.
توفير موثوقية عالية لسلامة السيارة
لا شك أن التأكد من سلامة السيارة شرط مهم للشخص/المؤسسة المستأجرة لإبرام العقد واستخدام السيارة. ووحدة الصيانة الوقائية في البرنامج الذكي لإدارة الأسطول ، بقدرة تسجيل المعلومات المتعلقة، تتيح إرسال الإشعار اللازم إلى المسؤول المعني لدى المستأجر لاستبدال القطع أو المواد الاستهلاكية في الوقت والموعد المحددين. وهذا النشاط نوع من ضمان سلامة السيارة، ويُقدم المستخدم على إبرام العقد مطمئناً إلى وجود نظام دعم وقائي.
نظام الإشعار والتنبيه لمستخدم السيارة
عند حدوث أي مشكلة في نوع القيادة أو أنشطة المستخدم الخطرة، مثل السرعة المفرطة والتسارع المفاجئ أو تجاوز النطاق المسموح به (عند تعريفه)، التي تعرّض رأس مال مدير الأسطول للخطر، يمكن عبر النظام الذكي إبلاغ مستخدم السيارة بالإشعار والتنبيه اللازمين. كما يمكن استخدام هذه الأمور، بقدرة إدراجها وتوثيقها في النظام، في التخطيط المستقبلي للإدارة.
أسطول سياراتك المستأجرة يحتاج إلى إدارة براحة بال
كل واحدة من المزايا المشار إليها تخفض بمفردها كثيراً من المخاطر القائمة في أسطول السيارات المستأجرة، وهي أمور تؤدي، بزيادة إنتاجية الأسطول، دوراً بارزاً في الحفاظ على رأس المال الأساسي للمديرين. ولا شك أن راحة البال لإنجاز الأمور والإدارة الفعالة لرأس مالك من الأولويات الأساسية، لتتمكن من تركيز اهتمامك على تطوير الأنشطة. لذا أسند بطمأنينة مهمة تسهيل أمورك إلى النظام الذكي لإدارة أسطول النقل من بيشغامان آسيا .
