تحتاج شركات النقل، مواكبةً للتسارع المتزايد في عالم التقنية، إلى رفع مستواها والتكيف مع المنظومات البرمجية الحديثة؛ منظومات تحقق في النهاية، من خلال تأثيرها على أهم المشكلات الرئيسية في كل شركة نقل، الفاعلية التشغيلية وإدارة التكاليف في عمليات المؤسسة.
تخيّلوا برنامجًا يوفّر لكم التحكم في سلوك السائق، وإدارة تكلفة الوقود، والارتقاء بعملية الصيانة والإصلاح، وتتبع المركبات، وإمكانات رقابية كاملة، كما يستطيع إدارة العقود وإدارة تأمين مركباتكم، وكل ذلك ضمن نظام متكامل واحد.
ولكن قبل اتخاذ القرار، لا بد من دراسة كيفية تجميع هذه المزايا في منظومة شاملة. ربما تطرحون أنتم أيضًا هذه الأسئلة:
هل يمكنني تتبع المسار الذي قطعته مركبة الأسطول؟
تحتاجون إلى استخدام معدات التتبع لأسباب مختلفة، مثل معرفة المسار الذي قطعه السائق ومنع مخالفاته المحتملة أثناء الطريق. ولا شك أنكم بوصفكم مديرين تختارون لسائق الأسطول مسارًا آمنًا يوصل المركبة إلى وجهتها في أقل وقت وبأقل تكلفة وقود ممكنة. والتحكم في كل هذه البنود عبر الأنظمة الفضائية وربطها بالبرنامج يتيح إمكانية التحكم في المسار الذي قطعه السائق ومراقبته. لذا اختاروا المسار بطمأنينة وسجّلوه في البرنامج، ومن خلال الاتصال بالمركبة المطلوبة ستحظون برقابة كاملة على سير حركة السائق.
لم تعد مراقبة عملية الصيانة والإصلاح عبر التسجيل اليدوي من قِبل الموظفين خيارًا مناسبًا لي، فماذا أفعل؟
يحدث أحيانًا أن يؤخر خطأ الموظفين عملية الصيانة والإصلاح الوقائي لمركبة الأسطول، ولا شك أن سلامة المركبة، لا سيما في المسافات الطويلة، مبدأ جدير بالاهتمام. فإذا كنتم تبحثون عن راحة البال في هذا الشأن، وعن تسجيل معلومات سلامة المركبة وحاجتها إلى عملية صيانة وإصلاح وتقدير التكاليف المتعلقة بها، فإن الحلول البرمجية بإشعاراتها وتنبيهاتها في الوقت المناسب تقلل احتمال وقوع أخطاء الموظفين إلى الحد الأدنى. ويكفي أن يسجّل الموظف المعني معلومات المركبة واحتياجات قطعها المختلفة للاستبدال وفق البرنامج المطلوب، ثم يتم إبلاغ السائق والإدارة لإجراء الإصلاحات اللازمة في الموعد المحدد، وهذا النشاط يوفّر لكم راحة البال بشأن سلامة المركبة.
كيف يمكن تسهيل مراقبة السلوك الخطر للسائقين؟
الإنسان معرّض لآلاف الأخطاء التي تقع أحيانًا دون قصد، لكنكم على أي حال، بوصفكم مديري أسطول، تحتاجون إلى التحكم فيها ومراقبتها بدقة؛ أي إلى برنامج يستطيع أن يضع في متناول المركز معلومات مخالفات القيادة مثل التسارع العالي والفرملة الشديدة والسرعة الزائدة ودوران المحرك المرتفع أو الحمولة الزائدة عن الحد المسموح. وهي بنود يسهم منعها، إلى جانب ضمان سلامة حركة المركبة، في خفض تكاليف مثل استهلاك الوقود. لذا لا تقلقوا، فاستخدام التقنيات الحديثة لإدارة أساطيل النقل يسهّل عليكم التحكم في السلوك الخطر للسائقين.
هل يمكن إدارة استهلاك الوقود من خلال البرنامج؟
لا شك أن كل مؤسسة تحتاج إلى منظومة شاملة لتسجيل تقارير استهلاك وقود المركبات واتجاه استهلاكه بحسب المهام أو الرحلات المنفذة. ويوفّر إدخال هذه المعلومات وتوثيقها تحليلًا مناسبًا لمدير الأسطول على شكل مخططات بيانية مختلفة، ويمكنكم تشخيص الأداء الصحيح للمركبة وسلامتها أو خطأ السائق في سلوك المسار المختار والمحدد وتحليل ذلك. وإلى جانب ذلك، فإن تكامل البرنامج وتأثيره الرقابي على السلوكيات الخطرة للسائقين أو على عملية الصيانة والإصلاح يحسّن أيضًا إدارة استهلاك وقود المركبات من خلاله.
أحتاج في بعض الحالات إلى الوصول اللحظي إلى سجلات فحص المركبة؛ هل يوفّر البرنامج هذه الإمكانية؟
من خلال برنامج إدارة أساطيل النقل، يستطيع كل مدير الحصول على تقرير فحص موثق ولحظي. وتسهّل إمكانية تسجيل أنواع الفحوصات لإدارة المخالفات والحوادث والتنبيهات، وتقديم تقارير شاملة، أي قرار للإدارة. كما أن الحصول السريع على السجل الرقابي لكل مركبة والفروقات في العقود بشأنها يرفع فاعلية الأنشطة الرقابية على الأسطول.
إذا وُجد برنامج يراقب عقود المقاولين إلى جانب المزايا السابقة، فإنه يكون قد لبّى معظم احتياجات أسطول النقل…
إن ميزة البرنامج الشامل هي مراعاة جميع احتياجات أسطول نقل المركبات. لذا إذا كان لديكم مقاولون في أسطولكم، فيمكنكم بسهولة، من خلال إدخال بنود العقود معهم وتوثيقها بالكامل في مكان واحد، الحصول على تقييم مناسب لأداء المقاولين بما يتناسب مع عقودهم. ويتيح تسجيل مخالفات المقاول أو أدائه الإيجابي في البرنامج للإدارة إمكانية تقييم العقد بناءً على المؤشرات المحددة التي يريدها مدير الأسطول، وتطبيق الغرامات أو منح المكافآت داخل البرنامج. وفي هذا البرنامج يمكن بسهولة مشاهدة أي تعارض مع العقد المسجل بناءً على أداء المقاول.
لكن هذه ليست نهاية القصة….
ربما تحتاجون، إلى جانب المزايا الرئيسية المذكورة أعلاه، إلى خصائص مثل تسجيل وثائق تأمين المركبات وتلقي إشعارات تجديد أنواع وثائق التأمين ضمن هذا البرنامج. أو ربما تفكرون أنه إذا أمكن دمج تنقل السائقين والموظفين، ونظام الرواتب والأجور، ومنح المكافآت أو فرض الغرامات على الموظفين بناءً على الأداء في برنامج واحد، فستكونون أكثر اطمئنانًا من ذي قبل لتطبيق رقابة شاملة. وتمنحكم شركة بيشغامان آسيا الطمأنينة في هذا الشأن، لأن منظومة إدارة أساطيل النقل لدينا هي ذلك البرنامج المتكامل الذي صمّم حلًا شاملًا بناءً على كل ما تريدونه. وقد صُممت وحدات هذا البرنامج المختلفة بحيث توضع في متناولكم بحسب طلب المؤسسة في أقسامها المختلفة وبناءً على الميزانية المحددة.
إن نهاية هذا المقال هي بداية تواصلكم مع خبرائنا الاستشاريين لتقديم أفضل باقة تتناسب مع ما تطلبونه.
