ما السياج الجغرافي؟ كل ما يجب أن يعرفه مديرو الأساطيل

أصبحت اليوم خصائص مثل تحسين المسار، ودمج الأنظمة مع بطاقة الوقود، وتخطيط مسار الحركة، وتتبع المركبات في أساطيل النقل مصطلحات مألوفة، أحدث كل منها تحولاً كبيراً في الإشراف والتحكم لدى مديري الأساطيل. لكن السياج الجغرافي أقل شهرة بينها. فمع اتساع استخدامه والتطور المتزايد لهذه التقنية في أساطيل النقل، تبقى أصوله ومبادئه ومزاياه غير معروفة بعض الشيء. لذا من الأفضل أن نتعمق أكثر قليلاً في هذا الموضوع للتعرف على مزاياه.

تعريف السياج الجغرافي

السياج الجغرافي يعني لغوياً محيطاً افتراضياً يُضبط حول موقع مادي. وتبلغ هذه القدرة، عبر الاتصال ببرنامج أو تطبيق، المستخدمَ بالتنبيهات أو الإشعارات اللازمة عند عبور المركبة أو أي جسم معرّف لهذه الحدود الافتراضية. ويُرسل هذا التنبيه أو الإشعار ويُستقبل عبر WIFI أو RFID أو GPS أو أجهزة التتبع أو الهاتف المحمول. ولهذه القدرة استخدامات كثيرة جداً في حالات مختلفة، وتُستخدم بشكل خاص في الإعلانات الهادفة عبر الهاتف المحمول. لذلك لا يمكن القول إن السياج الجغرافي مخصص للمركبات فقط. ومن مجالات استخدام هذه القدرة يمكن الإشارة إلى ما يلي:

• المنتجعات ومسارات التزلج للتأكد من عدم دخول المتزلجين إلى المناطق المحظورة
• دور رعاية المسنين للتأكد من خروج المقيمين أو عدم خروجهم من المكان
• خدمات تسليم المنتجات
• صناعة البناء لخفض السرقة وإدارة المعدات الموجودة في الموقع
• التخطيط الحضري للإشراف على حركة المرور في نطاق محدد
• تتبع الحيوانات الأليفة لمنع خروجها من النطاق

وبالطبع أساطيل النقل بالمركبات للإشراف على ساعات توقف المركبة وعدم عملها، وزيادة الإنتاجية على مستوى الأسطول، ومراقبة المعدات والآليات الموجودة في الموقع.

هذه القائمة عدد من حالات الاستخدام الكثيرة للسياج الجغرافي، أشرنا إليها للاطلاع على أهمية استخدامه في القطاعات المختلفة.

كيف يعمل السياج الجغرافي؟

تُقدَّم قدرة السياج الجغرافي للمستخدم عبر الاتصال ببرنامج أو تطبيق. ولهذا الغرض يُحدد عادةً النطاق المسموح به على الخريطة، ويُهيأ النظام على أساسه. وبعد التهيئة وتعريف النطاق، إذا أردت مثلاً منع خروج المعدات من حدود معينة ومنع سرقتها بشكل ما، فإن قدرة السياج الجغرافي ترسل الإشعار والتنبيه اللازمين عند حدوث أي خروج غير مصرح به. كما تُهيأ برامج السياج الجغرافي في أغلب الحالات على أساس البنى التحتية لـ GPS أو RFID.

استخدام السياج الجغرافي في إدارة أسطول مركبات النقل

يُعد السياج الجغرافي تقدماً استثنائياً لـ إدارة الأساطيل ، وقد استطاع بوصفه حلاً مهماً حل كثير من التحديات القائمة في هذه الصناعة. وتتلخص أهم هذه الحلول في الأقسام التالية:

تتبع المركبات

توجد أسباب كثيرة لتتبع المركبة في أسطول النقل. والتتبع عبر الاتصال الهاتفي وبشكله التقليدي هو في أغلب الحالات عامل يشتت تركيز السائق أثناء القيادة. وباستخدام السياج الجغرافي يمكن إنشاء محيط افتراضي حول الخط الحدودي للوجهة ومناطق الاستراحة ومناطق التحميل وسائر الأماكن التي قد تستلزم التواصل الهاتفي مع السائق، بحيث يُبلَّغ السائق ومدير الأسطول بالإشعار أو التنبيه اللازم بشأن أي دخول إلى هذه النطاقات أو خروج منها.

وبهذا يتأكد مدير الأسطول من أن الأسطول في مسار الحركة الصحيح، كما يخف العبء المسؤول على الإدارة والسائق. فلن يحتاج مشرف الأسطول إلى إنفاق الوقت للاتصال بالسائق، ومن جهة أخرى يشعر السائق براحة وحرية أكبر مع إلغاء عمليات التحقق اليومية هذه.

تعزيز خدمة العملاء

ارتفع اليوم مستوى توقعات أصحاب العمل والعملاء في عالم النقل. وباستخدام قدرة السياج الجغرافي يمكن إبلاغ العميل بتسليم الحمولة عبر إرسال إشعارات ذكية وتسهيل العملية. فإشعار العميل بعد دخول الطرد إلى النطاق وتقديم وقت التسليم خطوة كبيرة في حد ذاتها نحو خدمة أفضل للعميل. ويتيح هذا الأمر لمدير الأسطول التأكد من الأداء الصحيح للموظفين والسائق في تسليم الحمولة إلى الوجهة.

خفض وقت توقف المركبة وعدم عملها

إنفاق الوقت لإجراء إصلاحات المركبة أثناء المهمة نقطة قد تؤدي، في حال عدم الإشراف عن بُعد، إلى تأخير كبير في تسليم البضائع إلى الوجهة. وباستخدام السياج الجغرافي وإنشاء نطاق افتراضي حول الورش المعتمدة يمكن معرفة متى انتهت الإصلاحات أو متى دخلت المركبة أو خرجت. ويساعد هذا الأمر، بخفض الوقت المهدر دون داعٍ في الورشة، على عودة المركبة إلى دورة المهمات بسرعة أكبر.

منع السرقة

سرقة المركبات قلق كبير لمدير الأسطول. فقد تبقى مركبات كثيرة في الموقف مدة طويلة حتى تُرسل إلى المهمة. ويساعد السياج الجغرافي على إرسال التنبيه اللازم إلى الإدارة عند خروج المركبة غير المنسق من الموقف في الأوقات التي لا تُستخدم فيها. ومن جهة أخرى يمكن في حال السرقة تقديم معلومات دقيقة للشرطة من الخريطة لتتبع المركبة واستعادتها.

إدارة الوقت

يتولى مدير الأسطول مسؤوليات كثيرة يتطلب كل منها وقتاً للمتابعة. ويوفر استخدام السياج الجغرافي، بإلغاء أمور مثل إجراء الاتصالات الهاتفية لدخول المركبة وخروجها أو التسجيل اليدوي لحضورها أو غيابها، إمكانية تحسين الوقت وإدارته. ومن جهة أخرى يمكنك باستخدام السياج الجغرافي وبطاقات الوقت الافتراضية أن تعرف بدقة متى يحضر الموظفون إلى مكان عملهم، وهو ما يلغي الحاجة إلى تسجيل الساعات أو التحقق من الموظفين. وكما يُلاحظ، فإن هذه الأمور، بإلغاء الانشغالات قليلة الأهمية لكن المستهلكة للوقت عن الإدارة، توفر له الوقت اللازم للتركيز على نمو النظام وزيادة إنتاجيته.

السياج الجغرافي قدرة ضرورية ومهمة

برمجيات إدارة الأساطيل إن الاستفادة من السياج الجغرافي توفر لك إمكانية خفض التكاليف وزيادة الإنتاجية وتحسين الأسطول. وبهذا لا يستطيع مدير الأسطول الحفاظ على أصوله الرأسمالية والتحكم فيها فحسب، بل يمنع أيضاً أي استخدام غير مصرح به لها بتوفير إمكانية إرسال الإشعارات والتنبيهات اللازمة وتلقيها. ويمكن تعريف هذه القدرة بسهولة في برنامج إدارة أسطول النقل من بيشغامان آسيا، لتساعدك بحسب حاجتك على تحسين عملياتك الإدارية. نحن معك.