یک سر و هزار سودا

مدیریت درخواست‌های خودرو جهت انجام ماموریت‌های اداری پرسنل وظیفه اداره نقلیه سازمان می‌باشد. اداره نقلیه در طول روز با حجم بالایی از درخواست‌ها روبرو می‌شود که همگی از دیدگاه فرد درخواست کننده دارای اهمیت و اولویت بالاتری است. این شرایط برای درخواست‌های خودرو از سمت مدیران و معاونین سازمان با توجه به رده مدیریتی و ارزشمند بودن زمان کاری آن‌ها اهمیت خاصی پیدا می‌کند. محدود بودن تعداد خودروهای یک سازمان و حجم بالای درخواست‌های خودرو که از قسمت‌های مختلف، روزانه به سمت اداره نقلیه سرازیر می‌شود نیازمند یک راهکار مدیریتی کارآمد است چرا که در غیر این صورت و علی رغم پاسخ به تمامی درخواست‌ها امکان مؤاخذه و کم لطفی نسبت به اداره نقلیه وجود خواهد داشت.

راه حل چیست؟

نرم‌افزار مدیریت درخواست‌های خودرو سازمانی پیشگامان آسیا یک نرم‌افزار تحت وب است که با استفاده از آن می‌توانید با احاطه کامل بر بخش درخواست‌های خودرو، تصویری دقیق از وضعیت ارائه سرویس و توزیع درخواست ناوگان تحت سرپرستی خود در اختیار داشته باشید.

روش‌های ثبت درخواست در نرم‌افزار:

filter_1

درخواست خودرو از طریق نرم‌افزار نقلیه

filter_2

ثبت درخواست ماموریت از طریق اتوماسیون اداری و مدیریت در نرم‌افزار نقلیه

filter_3

ثبت درخواست خودرو از طریق اپلیکیشن موبایل مسافر

filter_4

درخواست خودرو از طریق مرکز تماس

قابلیت‌های سامانه مدیریت درخواست خودرو

تعریف چارت سازمانی درختواره و تا n سطح

تعریف انواع واحدهای نقلیه خدمات خودرویی (سبک، سنگین، سازمان‌های تابعه و…)

امکان ثبت پرسنل، کاربر، پیمانکار نقلیه و ایجاد سطوح دسترسی به صورت دلخواه

امکان ثبت درخواست براساس مسیر از قبل تعریف شده، نقشه، نقاط مبدا و مقصد

امکان ثبت و اختصاص خودرو به صورت تلفنی

تعریف فرآیند و مراحل تایید درخواست خودرو برای هر قسمت از چارت یا هر واحد نقلیه

مدیریت بررسی درخواست‌ها

امکان تجمیع درخواست‌ها

امکان تعریف محل‌های سوار شدن مسافرین

ارسال و اعلان هشدار از طریق نرم‌افزار، اپلیکشین موبایل، پیامک و ایمیل به راننده و مسافر

امکان ثبت درخواست برای هر فرد، دیگر کارکنان ، مهمان اداره ( رؤسای دفاتر و مدیران واحدها)

امکان ثبت چند مسیر رفت و برگشت

نوبت‌دهی به رانندگان

امکان توزیع درخواست‌های خودرو بین واحدهای نقلیه

نرم‌افزار تحت وب برای سازمان‌ها و شرکت‌های گسترده در سراسر کشور

سیستم هوشمند مدیریت سرویس و درخواست خودرو

ارسال درخواست خودرو توسط کارمندان از طریق موبایل، وب

ارسال خودکار فرمان انجام ماموریت به رانندگان براساس موقعیت راننده، آدرس مبدا درخواست کننده، نوبت راننده و همچنین با در نظرگرفتن شرایط ترافیک

امکان تایید یا عدم تایید مامورت توسط راننده

سیستم نوبت‌دهی رانندگان

امکان نمایش نوبت‌دهی بر روی کیوسک اطلاع‌رسانی

امکان فراخوانی هوشمند رانندگان به وسیلع بلندگو در محیط‌های عملیاتی و بیرونی

امکان تایید انجام ماموریت توسط کارت هوشمند رانندگان

نمایش لیست رانندگان (آماده سرویس، در حال سرویس، غیرفعال)

نمایش موقعیت رانندگان بر روی نقشه

امکان صدور فرمان ماموریت رانندگان به صورت دستی از لیست رانندگان

امکان ردیابی از طریق موبایل رانندگان یا دستگاه ردیاب

تاکسی آنلاین سازمانی

تاکسی آنلاین یک راه‌حل نرم‌افزاری تحت وب و اپلیکیشن موبایلی جهت درخواست خودرو و سفر در سازمان‌ها و ادارات و شرکت‌هایی می‌باشد که قصد دارند امور نقلیه و ماموریت‌های پرسنل خود را از طریق تاکسی آنلاین یا خودرو‌های استیجاری پیمانکاری مدیریت نمایند.

در سامانه تاکسی آنلاین پیشگامان آسیا درخواست سفر از طریق نرم‌افزار تحت وب، اپلیکیشن موبایلی مسافران ثبت می‌گردد و توسط سیستم به اپلیکیشن رانندگان با توجه به نزدیکی به محل، درخواست و نوبت رانندگان و آمادگی سرویس‌دهی راننده ارسال می‌گردد.

فرآیند درخواست و توزیع خودرو

ثبت درخواست خودرو سازمانی- پیشگامان آسیا
local_taxi

ثبت درخواست

تایید مدیریت برای درخواست خودرو سازمانی- پیشگامان آسیا
local_taxi

تایید مدیریت

صدور فرمان توزیع خودروـ پیشگامان آسیا

صدور فرمان

ارسال فرمان به راننده جهت توزیع خودرو- پیشگامان آسیا

ارسال به راننده

تایید یا عدم تایید درخواست خودرو سازمانی- پیشگامان آسیا

تایید یا عدم تایید

درخواست دمو

نام و نام خانوادگی *
این فیلد را پر کنید
ایمیل *
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.
شماره موبایل *
این فیلد را پر کنید
متن درخواست *
این فیلد را پر کنید

محصولات مرتبط

مقالات مرتبط

کاتالوگ

سوالات متداول

امکان ثبت درخواست سرویس از طریق اتوماسیون وجود دارد؟

در سامانه مدیریت درخواست خودرو پیشگامان آسیا، امکان ارتباط با اتوماسیون اداری از طریق Api، وب سرویس وجود دارد. بدین ضورت درخواست سرویس از طریق اتوماسیون اداری ثبت و در سیستم درخواست خودرو پیشگامان آسیا سرویس مربوطه اختصاص داده می‌شود.

آیا در ماموریت‌های برون ‌شهری نیاز به حکم ماموریت می‌باشد؟

بله، هرگونه درخواست خودرو سازمانی برای خارج از شهر نیاز به حکم ماموریت پرسنل دارد. در سیستم مدیریت درخواست سرویس پیشگامان آسیا امکان پیوست حکم ماموریت به درخواست خودرو و یا استعلام حکم ماموریت از سیستم پرسنلی سازمان وجود دارد.

رانندگان نقلیه چگونه از ماموریت‌های خود آگاه می‌شوند؟

پس از ثبت درخواست خودرو توسط کارکنان و صدور فرمان توسط اپراتور نقلیه، رانندگان از طریق کیوسک‌ نوبت‌دهی رانندگان از ماموریت‌های خود اطلاع پیدا می‌نمایند.

برای مدیریت درخواست خودرو مدیرات یا کارکنانی که تعداد بالایی درخواست در طول روز دارند چه باید کرد؟

در سیستم پیشگامان آسیا امکان ثبت درخواست خودرو بدون طی کردن فرآیند اداری و اختصاص خودرو به درخواست توسط اپراتور نقلیه وجود دارد. ثبت درخواست از طریق موبایل، نرم‌افزار تحت وب و یا مرکز تلفن کمتر از 20 ثانیه زمان خواهد برد.

محاسبه هزینه درخواست خودرو و کارکرد رانندگان به چه صورت است؟

کارکرد رانندگان در سیستم پیشگامان آسیا می‌تواند براساس هزینه هر مسیر، میزان توقف، کیلومتر پیموده شده (ردیابی) محاسبه می‌گردد.

فهرست