تحسين إدارة أصول شركات البناء بجهاز تتبع المركبات

البناء مهنة تحقق ربحاً جيداً في إيران، لأن أسعار المباني ترتفع يومياً. وقد أدى الربح الكبير لهذه المشاريع إلى ظهور كثير من شركات البناء في المدن الكبيرة والصغيرة، لأن كثيراً من الناس يرغبون في هدم منازلهم القديمة بمساعدة هؤلاء وإعادة بنائها على شكل شقق. وهذا يساعدهم على امتلاك عدة وحدات بدلاً من منزل واحد وتحقيق عائد مناسب جداً من بيع هذه الوحدات السكنية.

لكن البناء، رغم أرباحه الكثيرة، ينطوي على تحديات عديدة، من أهمها إدارة الوقت. ونسعى في هذا المقال إلى أن نعرّفك بتحديات هذا المجال، ونشرح حلولها، ونوضح هل يمكن استخدام جهاز تتبع المركبات لتحسين إدارة أصول شركات البناء أم لا.

ما التحديات الموجودة في صناعة البناء؟

البناء مليء بالتحديات، بدءاً من العثور على القوى العاملة المناسبة لإنجاز الأعمال، مروراً بإيجاد مواد البناء المناسبة والاستخدام المناسب للمركبات، وصولاً إلى إدارة الوقت. ونحاول في هذا القسم التعريف بهذه التحديات بشكل مفيد وموجز وتقديم شروح حولها.

الاستخدام الأمثل لأصول الشركة

في كثير من الحالات لا تُستخدم أصول شركة البناء بشكل أمثل ومناسب، وهو ما يحول دون تحقيق الإنتاجية المطلوبة من تلك الأصول. المركبة أيضاً من هذه الأصول. وقد يؤدي عدم الاستخدام الأمثل للمركبات إلى عجز السائق عن أداء المهام والواجبات الموكلة إليه جيداً، وتراكم الأعمال تدريجياً فوق بعضها.

إدارة التكاليف واستهلاك الوقود

يجعل ارتفاع تكلفة الوقود وقطع المسارات وسط ازدحام المدينة استهلاك وقود مركبات شركة البناء أمراً مهماً جداً، لأن عدد مرات تنقل كل مركبة كبير. ومن الأمور التي يجب أن تأتي المركبة من أجلها تحميل مخلفات البناء وتفريغها. فتقريباً يلزم مرة كل أسبوع نقل مخلفات البناء من كل مشروع، ويجب لذلك أن تتجه المركبة من مقر الشركة إلى موقع المشروع.

ارتفاع عبء تكاليف الإصلاح والصيانة

تُستخدم مركبات شركات البناء غالباً لنقل مواد البناء، وتشمل هذه المواد الحجارة الكبيرة والثقيلة بمساحات كبيرة، والرمل بكميات كبيرة، والإسمنت الأبيض والأسود بأعداد كبيرة، وأموراً كثيرة أخرى. ويجب على المركبة نقل هذه المواد في مسارات طويلة، وهو ما يؤدي مع الوقت إلى الاهتراء ويجلب أعطال القطع.

ومن ناحية أخرى قد تسبب أعطال القطع أضراراً جانبية كثيرة للشركة. لذلك يجب استخدام طريقة تتيح التنبؤ بهذه الأعطال قبل وقوعها، وخفض التكاليف المرتفعة للإصلاح والصيانة إلى أدنى حد ممكن، وتحقيق التوفير في النفقات.

تقييم أداء سائقي مركبات شركة البناء

يتنقل السائقون خلال اليوم مرات كثيرة، وهو ما يصعّب حساب أدائهم وحساب أجورهم، لأنه يجب إدخال هذه الأرقام يدوياً لمركبات مختلفة ثم جمعها معاً، واحتمال الخطأ في ذلك كبير جداً.

إدارة الأصول عند استخدام المركبات المختلفة

إدارة الأصول من أهم تحديات صناعة البناء والشركات العاملة فيها، لأن أصول الشركة كثيرة وكل منها مرتفع الثمن. وإذا لم تتم هذه الإدارة بشكل صحيح، فقد تضيع هذه الأصول أو تُسرق أو تتضرر، وهو ما يسبب خسائر فادحة للشركة.

كيف يمكن استخدام جهاز تتبع المركبات لتحسين إدارة أصول شركة البناء؟

عرّفناك في القسم السابق بأهم التحديات الموجودة في شركات البناء، وقدمنا شروحاً موجزة ومفيدة حولها. أما في هذا القسم فنسعى إلى أن نستعرض كيف يمكن استخدام جهاز تتبع المركبات لتحسين إدارة أصول شركة البناء وحل التحديات الأخرى، لتكون على دراية بكيفية حل هذه التحديات باستخدام أداة مفيدة وتتمكن من التغلب على هذه المشكلات جيداً.

يساعد على اختيار أفضل مسار للتنقل إلى مواقع المشاريع

تُعد مركبات الشركة من أهم أصولها، ويجب الحرص اللازم عند استخدامها. ومن الأمور المهمة عند استخدام المركبة اختيار المسار المناسب، فهو من أهم ما يمكن أن يساعد على إدارة هذا النوع من الأصول في شركات البناء، ويتيح للمركبات الوصول إلى مواقع المشاريع بسرعة أكبر وتسليم مواد البناء أو غيرها من المستلزمات إلى مدير المشروع المعني. لكن كيف يمكن تنفيذ التوجيه جيداً واختيار أفضل مسار ممكن؟

يمكن تحقيق هذا الهدف باستخدام جهاز تتبع المركبات و برنامج إدارة أسطول النقل . التوجيه الذكي في برنامج إدارة أسطول النقل يعرض لك أقصر مسار ويرفع سرعتك كثيراً.

يقلل الوقت المهدر في الوصول إلى مشاريع البناء إلى أدنى حد

إذا علم مدير المشروع وعماله بوصول المركبة قبل دقائق من وصولها إلى موقع المشروع، فمن المرجح جداً أن يتمكنوا من الاستعداد بسرعة أكبر لتفريغ حمولة المركبة بشكل أسرع، فتتمكن سيارة شركة البناء من إنجاز عملها بهدر أقل للوقت والوصول بسرعة أكبر إلى المشروع الآخر أو مهمتها التالية. لكن كيف يمكن تنفيذ هذا الإبلاغ جيداً؟

يعرض جهاز تتبع المركبات الموقع الدقيق للمركبة على برنامج إدارة الأسطول، فيستطيع الموظفون رؤية مكان المركبة، وعند اقتراب مركبة الشركة من المشروع يُبلغون مدير المشروع وموظفيه، فيقل هدر الوقت كثيراً عن السابق.

يتيح تخطيطاً أفضل وخفضاً للتكاليف

تنفق الشركة خلال العام تكاليف كثيرة لشراء المعدات والأصول الأخرى. فإذا تمت إدارة صحيحة عند استخدام أصول مثل معدات البناء، يمكن خفض هذه التكاليف بشكل جدي. ويساعد استخدام جهاز تتبع المركبات في ذلك، لأنه يحدد مكان كل أصل ويمنع ضياعه أو سرقته.

يتيح الرصد اللحظي للسائقين

يقوم كثير من السائقين بسلوكيات خطرة أثناء القيادة، وهو ما يؤدي إلى تغريم مركبات الشركة وتحميل الجهة المعنية تكاليف غير مرغوبة وإضافية، وهو أمر غير مرغوب فيه على الإطلاق. لكن عند تركيب جهاز تتبع المركبات على المركبة يمكن رصد السائق لحظياً، وتوجيه التنبيهات اللازمة إليه عند قيامه بسلوكيات خطرة، ومنع تحميل الشركة تكاليف إضافية.

يسجل مقدار عمل كل سائق بدقة

يُسجل مقدار عمل كل سائق بدقة على برنامج إدارة أسطول النقل باستخدام جهاز تتبع المركبات، وهو ما يساعد على إزالة متاعب الحساب اليدوي وتقليل الأخطاء عند حساب أجور السائقين إلى أدنى حد ممكن.

يتيح لك التحكم في استهلاك الوقود

من مزايا استخدام جهاز التتبع لتحسين إدارة أصول شركات البناء أنه يتيح لك تسجيل استهلاك الوقود لكل مركبة، وهو ما يساعدك على منع زيادة استهلاك الوقود وخفض هذه التكاليف كثيراً عن السابق، ويتيح لشركة البناء تحقيق التوفير.

يمكنك تحديد القطعة المعطلة بشكل أسرع

يتصل جهاز تتبع المركبات عبر منفذ التشخيص بحاسوب المركبة أو ECU، وهو ما يساعدك على تحديد القطعة المعطلة أو التي تحتاج إلى تحسين بسهولة وفي أقصر وقت ممكن، لتخفض تكاليف إصلاح مركبات شركة البناء لديك وصيانتها إلى أدنى حد ممكن.

استخدم جهاز تتبع المركبات لتحسين إدارة أصول شركة البناء لديك

في الختام يجب أن نقول إنه يمكنك استخدام جهاز تتبع المركبات لتحسين إدارة أصول شركة البناء لديك، لأن جهاز تتبع المركبات، إلى جانب برنامج إدارة أسطول النقل، يساعدك على إيصال مواد البناء إلى مشاريع البناء في أقصر وقت ممكن ومنع انتظار قواك العاملة، ونقل هذه المواد عبر أفضل مسار ممكن لتصل إلى المكان المطلوب بسرعة أكبر ويقل استهلاك المركبات للوقود، وكل هذه الأمور تساعدك على استخدام المركبة والأصول الأخرى بشكل أفضل وأمثل.