مهمترین عامل موفیقت یک نرم‌افزار در سازمان، استقرار و پیاده‌سازی درست براساس نیازمندی‌ها و فرآیندهای سازمانی می‌باشد. یک استقرار موفق باعث می‌گردد نرم‌افزار در سازمان مورد استفاده تمامی کاربران قرار گیرد و نرم‌افزار به عنوان یک ابزار غیرقابل انکار تبدیل می‌شود.

این امر در بسیاری از نرم‌افزارهای عمومی به دلیل یکسان بودن فرآیندهای تخصصی در اکثر سازمان‌ها ساده‌تر می‌باشد، اما در نرم‌افزارهای مدیریت ناوگان حمل و نقل و نرم‌افزارهای اداره خدمات عمومی و پشتیبانی به دلیل تفاوت فرآیند در هر واحد نقلیه و اداره خدمات و پشتیبانی با سایر ادارات و سازمان‌ها باعث پیچیدگی مرحله استقرار و پیاده‌سازی نرم‌افزارهای حوزه اداره پشتیبانی می‌نماید.

تیم استقرار و پیاده‌سازی نرم‌افزار مدیریت ناوگان و ردیابی پیشگامان آسیا با بهره‌گیری از کارشناسان متخصص در حوزه نقلیه و ادارات خدمات عمومی، فرآیند استقرار این سیستم‌ها در سازمان را سرعت بخشیده و با ارتباط موثر با کاربران نرم‌افزار، اجرایی شدن این نرم‌افزار را تضمین می‌نماید.