نرم‌افزار مدیریت ناوگان حمل و نقل ابزاری موثر برای سازمان‌ها جهت مدیریت خودروهای تحت سرپرستی و تسهیل فرایندها و فعالیت‌های کاری آنهاست. از طریق این نرم‌افزارها مدیران به اطلاعات دقیق و لحظه‌ای از کلیه فعالیت‌های ناوگان دسترسی خواهند داشت. در مقاله قبلی بخش اول برترین نرم‌افزارهای مورد استفاده در جهان ارائه شد. این مقاله بخش دوم نرم‌افزارهاست که جهت اطلاع از ویژگی‌ها و امکانات آنها مورد بررسی قرار می‌گیرند.
1-Fleetio
Fleetioیک نرم‌افزار انگلیسی توسعه یافته در سال 2012 میلادی که تحت سیستم ابری و یا موبایل، برای اکثر فعالیت‌های مورد نیاز در مدیریت ناوگان راهکار مورد نیاز را ارایه می‌دهد. این نرم‌افزار دارای قابلیت‌هایی چون ردیابی خودروها، ارزیابی و رتبه‌بندی رانندگان، مدیریت تعمیر و نگهداری، مدیریت سوخت، ارزیابی پیمانکاران و بازرسی ناوگان است. همچنین اطلاعات در خصوص هزینه تعمیرات و نگهداری، میزان مصرف سوخت نیز در آن قابل دسترس است. تسهیل ارتباط بین راننده و مدیریت ناوگان از طریق اپلیکیشن، ایمیل و پیامک از سایر قابلیت‌های نرم افزار Fleetio است. این نرم افزار برای کاربران نامحدود و جابجایی اطلاعات در حجم بالا و ارایه گزارشات متنوع در ماژول‌های مختلف قابل استفاده است.
قابلیت‌های شاخص نرم‌افزار
- ارزیابی راننده و خودرو: تصویر شفاف از موقعیت لحظه‌ای خودرو و رفتار راننده نظیر استفاده از موبایل حین رانندگی، سرعت و شتاب ناگهانی، توقف بی‌مورد
- بازرسی: انطباق کامل با دستگاه‌های بازرسی الکترونیکی خودرو
- تسهیل جریان‌های کاری: برنامه‌ریزی و ردیابی اطلاعات دقیق تعمیر و نگهداری خودروهای ناوگان و هزینه‌های مربوط
- بازیابی اطلاعات بر اساس شماره شناسایی خودرو: بازیابی مشخصات خودروو برنامه ریزی نگهداری آن بر اساس شماره شناسایی منحصر به فرد
- گزارشات جامع: ارایه دیدگاهی مفید و همه جانبه در خصوص روند فعالیت ناوگان در هر بخش بر اساس نیاز مدیریت
- یکپارچگی فرایند با استفاده از GPS و سیستم‌های تلماتیک: مدیریت اعلان و هشدار، دریافت موقعیت مکانی خودرو، سینک شدن با کیلومتر شمار و اطلاع از مسافت طی شده
منافع شاخص سازمانی نرم‌افزار
- قابلیت برقراری ارتباط آسان: امکان برقراری ارتباط با کاربران نامحدود، امکان دسترسی مناسب و انعطاف پذیر
- اتوماسیون داخلی: ارتقای بهره‌وری فرایندها از طریق خودکار کردن برنامه‌های مدیریتی سازمان نظیر برنامه‌ریزی تعمیر و نگهداری، تغییرات مصرف سوخت
- کاهش زمان خرابی خودرو: دسترسی به ناوگانی با حداقل خرابی و حداکثر سطح سلامت و ایمنی از طریق برنامه تعمیر ونگهداری سازمان یافته و ردیابی منظم
2- Ultimo
Ultimoیک نرم‌افزار هلندی کاربر مدار که راهکارهای مناسبی برای ساده‌سازی فرایندهای مدیریت ناوگان ارایه می‌دهد. امکان کنترل کامل فعالیت‌های مدیریتی و فنی، فعالیت‌های اجرایی، در اختیار قرار دادن اطلاعات کامل قراردادهای بیمه، پیمانکاران، خرابی خودرو از جمله نقاط قوت این نرم‌افزار است. این امر با افزایش عمر مفید خودرو بعنوان سرمایه سازمان، امکان مدیریت بهتر و تصمیم‌گیری مناسب را فراهم می‌آورد.
قابلیت‌های شاخص نرم‌افزار
- رابط کاربری آسان: قابلیت اتصال با سایر سیستم‌های سازمانی و توسعه عملکرد بهینه
- ایمیل: قابلیت اتصال ایمیل‌های مختلف به نرم‌افزار جهت ارسال گزارشات مختلف
- داشبورد مدیریتی: داشبورد کامل و جامع با تکیه بر شاخص‌های عملکردی مهم
- قابلیت سفارشی سازی: سازگارسازی صفحات، منوها، جریان‌های کاری و ایجاد منو و صفحات جدید مطابق نظر کارفرما
- اتصال به کارت سوخت: بازخوانی اطلاعات سوخت‌گیری از کارت‌های سوخت به روش ساده
منافع شاخص سازمانی نرم‌افزار
- افزایش تطابق با نظرات کاربران از طریق سازگاری کامل با فعالیت‌های جاری در سازمان
- قابلیت ایجاد تاریخچه اطلاعات بازرسی‌ها و کنترل‌ها
- بازیابی اطلاعات مرتبط و ارایه آن از طریق گزارشات
3-Fleet Tracker
Fleet trackerاین نرم افزار آلمانی دیدی واقعی و جامع در خصوص موقعیت یابی ناوگان در اختیار می‌گذارد. ضمن اینکه امکان مونیتورینگ فعالیت‌های راننده و عملکرد وی، بررسی تصادفات، وضعیت موتور و سلامت خودرو را نیز فراهم می‌کند. سیستم اعلان و هشدار خودکار، خودرو را از هر گونه فعالیت بدون مجوز دسترسی بعنوان مثال در زمان سرقت دورنگاه می‌دارد. با استفاده از سنسورهای حرکتی قابل نصب در خودرو نیز هر گونه تکان و لرزش در قسمت بار رصد شده و جهت اصلاح آن به راننده هشدار لازم ارایه می‌شود. دسترسی مدیریت به گزارشات جامع در خصوص عملکرد ناوگان از دیگر قابلیت‌هایی است که در این نرم‌افزار فراهم شده است.
قابلیت‌های شاخص نرم‌افزار
- اعلان تصادف: دریافت اعلان فوری توسط مدیریت زمانی‌که تصادفی برای خودرو ثبت شود.
- رصد رفتار راننده: گزارش کامل سرعت خودرو، ترمزهای ناگهانی، شتاب بیش از اندازه، توقف غیر مجاز
- اعلان دسترسی غیر مجاز: دیدگاهی شفاف در خصوص هر گونه فعالیت غیر مجاز و ناخواسته خودرو بعنوان مثال هنگام سرقت آن
- ردیابی و مکان یابی مسیر و محدوده عملیات و مسیر عبوری خودرو
منافع شاخص سازمانی نرم‌افزار
- ارتباط موثر و دو جانبه: ارتباط دو سویه خودرو و راننده با هدف اعلان سریع دستورالعمل‌ها
- تعمیر و نگهداری یکپارچه: ارتقای بهره‌وری و ایمنی خودرو بعنوان سرمایه‌های سازمانی از طریق تعمیر و نگهداری پیش بینی کننده
- سازگاری نرم‌افزار با اکثر سیستم‌های سازمانی با هدف تسهیل و یکپارچه کردن فرایندها
4-Latitute
Latitute، نرم‌افزار توسعه یافته در سال 2002 توسط شرکت آفریقای جنوبی که خدمات منحصر بفردی را برای مدیریت ناوگان ارایه می‌دهد. مشاهده موقعیت خودرو ناوگان، مونیتور کردن رفتار راننده، گزارشات کامل از قابلیت‌های اصلی این نرم‌افزار است.
Latitude دارای الگوریتمی خاص جهت کنترل تغییرات سرعت، مسیر حرکتی خودرو و بهینه‌ترین موقعیت مکانی حرکت است.
قابلیت‌های شاخص نرم‌افزار
- گزارشات مدیریتی: ارایه خلاصه اطلاعات مورد نیاز از هر بخش
- آنالیز ناوگان و رانندگان: ارزیابی عملکرد و ارایه گزارش کامل آن به مدیریت
- مدیریت کارکنان: مدیریت و تقسیم وظایف کارکنان
- نقشه زنده: ردیابی ناوگان از طریق GPS، ژئوفنسینگ، تاریخچه مسیر حرکتی
- فرم‌های الکترونیکی: ارتقای شفافیت گزارشات و حذف بروکراسی کاغذی
منافع شاخص سازمانی نرم‌افزار
- ارتقای بهره‌وری: بهینه‌سازی سازمان و ارتقای عملکرد ناوگان، ردیابی دقیق فعالیت خودرو در طول روز با محاسبه ساعات فعال آن
- افزایش عمر ناوگان: محافظت از سلامت ناوگان از طریق جلوگیری از هزینه‌های خرابی ناگهانی
هر آنچه هست ما، متعهدانه و با جدیت روند روز فناوری را دنبال می‌کنیم
هر یک از این مقالات نشانگر تحقیقات مداوم تیم شرکت پیشگامان آسیا در جهت ارایه خدماتی بروز و منطبق با پیشرفت فناوری در جهان است. خدماتی که نوآوری و مسئولیت پذیری دو شاخص اصلی آن هستند. با توجه به گستردگی و تنوع این خدمات که برای انواع صنایع و سازمان‌های مختلف لحاظ شده است، هر یک از مراجعه کنندگان بسته نرم‌افزاری خاصی متناسب با نیازهای خود دریافت می‌کنند. کافیست با یک تماس با تیم کارشناسی ما در ارتباط باشید.
1 دیدگاه. ارسال دیدگاه جدید
سایتتون محشرههههه