تعریف شغل
بر حسب برنامه‌ریزی‌های مد نظر یک سازمان، وظیفه اصلی راننده سازمانی ارایه خدمات رانندگی ایمن و به موقع به پرسنل و مدیران و یا در موارد خاص جابجایی کالاهای با حجم کوچک، امور پستی، انجام خرید یا انجام ماموریت‌های محوله رییس اداره می‌باشد. این فعالیت‌ها در حوزه پشتیبانی لجستیک سازمان تقسیم‌بندی می‌شود.
نکته مورد اهمیت در تدوین شرح وظایف راننده سازمانی این است که استاندارد خاص و نمونه یکسانی برای این موضوع وجود ندارد و سازمان ها و شرکت‌ها می‌توانند حسب وظایف محوله به فرد موارد خاصی را تنظیم و یا توسعه دهند.
آنچه در ادامه می خوانید ...
نمایش
مشروح شرح وظایف
الف-جابجایی و حمل و نقل
- حمل و نقل و جابجایی پرسنل سازمان، مهمانان ویژه طبق برنامه و در زمان مناسب به مقصد
- تسهیل حمل و نقل فرودگاهی برای مهمانان ویژه سازمان در برنامه و زمان مشخص
- جابجایی افراد و مهمانان در طول بازدیدهای رسمی طبق برنامه زمان‌بندی
- جابجایی و حمل و نقل کالا از مکان‌های مشخص در صورت نیاز
- کمک به جابجایی چمدان‌ها و وسایل پرسنل و مهمانان ویژه سازمان
- رعایت نظم و برنامه‌ریزی، مدیریت زمان در انتقال پرسنل و مدیریان سازمان
- تنظیم و برنامه‌ریزی مناسب مسیرهای سفر برای جلوگیری از توقف‌های ناشی از ترافیک، شرایط بد آب و هوایی یا حوادث در طول سفر
- ورود به موقع به محل کار و تحویل خودرو در زمان لازم پس از شیفت کاری
- استفاده از برنامه‌های مسیر یاب برای تعیین بهترین مسیر در جابجایی افراد
- ثبت مسیرهای پیموده شده در دفاتر ویژه
ب- تعمیرات و نگهداری خودروی تحت اختیار
- بازرسی روزانه وضعیت ظاهری و فنی خودرو و رفع نواقص احتمالی به تنهایی یا با کمک تکنسین مربوط
- مراجعه به تکنسین مربوط جهت انجام تعمیرات و نگهداری دوره‌ای خودرو مطابق برنامه زمان بندی در اختیار
- انجام بررسی‌های لازم معمول خودرو و اطمینان از سالم بودن قطعات
- شناسایی عیوب الکتریکی و مکانیکی خودرو، اطمینان از عملکرد صحیح وسیله نقلیه و ترتیب تعمیرات جزیی آن در صورت لزوم
- تمیز نگاه داشتن فضای داخلی و خارجی خودرو و نگهداری مناسب آن با ترتیب دادن انجام منظم شستشو و نظافت آن
- کنترل انجام فعالیت‌های جزیی تعمیر و نگهداری خودرو مانند بازدید آب و روغن، تعویض باتری، روغن موتور، سوخت گیری خودرو ، اطمینان از سلامت لاستیک‌ها، نصب زنجیر چرخ در زمان مناسب
- کنترل جزیی خودرو از لحاظ سالم بودن چراغ‌ها و تجهیزات جانبی
- پیگیری تمدید به موقع بیمه خودرو
ج- ایمنی
- گزارش هر گونه تصادف، جراحت و ایراد خسارت وسیله نقلیه به مدیریت
- رانندگی صحیح و ایمن و جلوگیری از ایراد آسیب به خودرو و افراد
- مراقبت از ایمنی اموال داخل خودرو
د-سایر موارد
- پیگیری و انجام امور ابلاغی از طرف ریاست مطابق برنامه‌ریزی های انجام شده
- ارایه پیشنهاد بهبود برای بهینه‌سازی فعالیت‌های تحت اختیار
- شرکت در جلساتی که با فعالیت‌های وی در ارتباط است
راننده مسئول تخلفات زیر است:
- ایراد خسارات عمدی یا غیر عمد به خودروی تحت اختیار
- آسیب رسیدن به سلامت مسافران و کاربران مسیر
- استفاده از دارو، غذا یا مواردی که بر تمرکز و هر گونه واکنش و هماهنگی در حین رانندگی تاثیر می‌گذارد
- بی توجهی به انجام وظایف و طفره رفتن در انجام امور
- نقض مقررات داخلی سازمان، ساعات کاری، استراحت و انضباط
- عدم رعایت دستورات صادره از سوی مدیریت
- افشای اطلاعات محرمانه سازمان
الزامات مورد نیاز راننده سازمانی
- دارا بودن حداقل مدرک دیپلم
- دارا بودن گواهی رانندگی معتبر
- دارا بودن سابقه رانندگی ایمن و بدون مشکل و ماهر کافی در آن
- آگاهی و آشنایی کامل با قوانین راهنمایی و رانندگی و تعهد به آن
- داشتن مهارت کافی در استفاده از اپلیکیشن‌ها و سیستم‌های مسیر یابی مورد نیاز
- دارای تمرکز کافی در حین انجام کار و اعتماد به نفس کافی
- مهارت مدیریت زمان در انجام امور محوله
- دارا بودن قدرت فیزیکی مناسب در صورت نیاز به جابجایی چمدان‌ها و وسایل پرسنل
- آراستگی ظاهر و رعایت پوشش مناسب مطابق فرم اعلامی از جانب سازمان
- وقت شناس و قابل اطمینان
- مهارت برقراری ارتباط موثر و تعامل حرفه ای با افراد مختلف
6 دیدگاه. ارسال دیدگاه جدید
با دقت نظر و مطالب بصورت جامع تهیه و ارائه شده است.
سپاسگزارم.
تشکر از مطالعه مقاله و ابراز نظر
عالی فوق العاده بود
تشکر ازتون. خوشحالم مفید بوده
عالی بود ممنون
تشکر از نظرتون. خوشحالیم مفید بوده