تجزیه و تحلیل هزینه مدیریت ناوگان موثرترین راه برای تصمیم گیری مبتنی بر داده برای به حداکثر رساندن سود است. استفاده از نرم افزار مدیریت ناوگان، دنبال‌کردن هزینه ها و متمرکز‌کردن داده های شما را آسان می‌کند. در ادامه پیرامون دلیل این موضوع صحبت می‌کنیم و توضیحاتی بیشتری پیرامون آن به شما می‌دهیم تا به آگاهی کامل و دقیقی در این زمینه بسیار مهم برسید.
تجزیه و تحلیل هزینه مدیریت ناوگان چیست؟
کنترل بودجه یکی از دقیق ترین وظایفی است که یک مدیر ناوگان با آن مواجه است؛ اما برای ردیابی صحیح هزینه ها باید تجزیه و تحلیل عمیق هزینه مدیریت ناوگان صورت بگیرد. ثبت و حفظ لیستی از خریدها به مدیران این امکان را می‌دهد که بتوانند تمام موارد موجود را به خوبی جمع آوری کنند که می تواند باعث افزایش سودآوری، بازگشت سرمایه (ROI) و دیگر جبنه‌های مثبت مدیریت ناوگان شود و آنها را به خوبی تحت تأثیر بگذارد.
بسیاری از مدیران ناوگان به دلیل عدم مشاهده هزینه‌ها در زمان واقعی نمی‌توانند به خوبی هزینه‌های مختلف خودشان را مدیریت و کنترل کنند. ردیابی دستی هزینه‌ها و اعداد و ارقام تنها عدم مشاهده آنها در زمان واقعی نیست، بلکه می‌تواند منجر به عدم دقت و عدم شفافیت در مدیریت بودجه فعلی شما گردد.
یکی از مزایای نرم افزار مدیریت ناوگان این است که به مدیران اجازه می دهد هزینه ها را به صورت بلادرنگ پیگیری کنند و کل هزینه مالکیت (TCO) را محاسبه کنند. با یک دید دقیق از هزینه های ناوگان، می‌توانید به طور موثر هزینه‌ها را در سطح جزیی تجزیه و تحلیل کنید، هزینه های مورد انتظار برای دارایی های فردی را پیش‌بینی کنید و برای بهبود عملیات و افزایش سودآوری تصمیم گیری کنید.
مزیت‌های تجزیه و تحلیل هزینه مدیریت ناوگان چیست؟
تجزیه و تحلیل هزینه‌های مدیریت ناوگان در صنعت حمل و نقل دارای مزایای مهمی است که می‌تواند به بهبود عملکرد کسب‌وکارهای حوزه حمل و نقل کمک کند. در زیر به برخی از این مزایا اشاره می‌کنیم:
کاهش هزینه‌ها
تجزیه و تحلیل هزینه‌های مدیریت ناوگان به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا هزینه‌های خود را شناسایی و کاهش دهند. با تمرکز بر روی اجزای هزینه مانند سوخت، نگهداری و تعمیرات، بیمه، و پرسنل، این کسب‌وکارها می‌توانند راهکارهای بهینه‌تری برای مدیریت هزینه‌ها ایجاد کنند و بهبود قابل توجهی در سودآوری خود داشته باشند.
بهبود عملکرد ناوگان
با تحلیل هزینه‌ها، کسب‌وکارها می‌توانند عملکرد ناوگان خود را بهبود بخشند. این اطلاعات به آنها کمک می‌کند تا نوع و تعداد ناوگان را بهینه‌سازی کنند، زمانبندی سرویس‌دهی بهتری انتخاب کنند و مسیرهای کم‌هزینه‌تر را پیدا نمایند.
افزایش تراز ایمنی
تجزیه و تحلیل هزینه‌های مدیریت ناوگان به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا نواقص امنیتی و ریسک‌های مرتبط با ناوگان را شناسایی کرده و برای بهبود تراز ایمنی اقدام کنند. این اقدامات می‌توانند به کاهش تصادفات و مشکلات ایمنی منجر شوند.
بهبود مدیریت منابع انسانی
تجزیه و تحلیل هزینه‌های مدیریت ناوگان به کسب‌وکارها اطلاعات دقیقی در مورد نیازهای پرسنلی و عملکرد تیم‌های حمل و نقل ارائه می‌دهد. این اطلاعات به مدیران کمک می‌کند تا نیروی کار خود را بهینه‌تر مدیریت کنند و افزایش کارایی کارکنان را به ارمغان می‌آورد.
ردیابی و نظارت بهتر
با استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت ناوگان، کسب‌وکارها می‌توانند ناوگان خود را به طور دقیق ردیابی کنند و اطلاعات زمانبندی، مکانی، و عملکرد را در زمان واقعی به دست آورند. این قابلیت‌ها به مدیران اطلاعات بهتری برای اتخاذ تصمیمات فوری و بهینه در مورد عملیات حمل و نقل می‌دهند.
افزایش رقابت‌پذیری
کسب‌وکارها با بهره‌گیری از تجزیه و تحلیل هزینه‌های مدیریت ناوگان می‌توانند خدمات خود را با کیفیت بهتری ارائه دهند و قیمت‌های رقابتی‌تری ارائه کنند. این موضوع می‌تواند به افزایش سهم بازار و توسعه کسب‌وکار منجر شود.
به طور کلی، تجزیه و تحلیل هزینه‌های مدیریت ناوگان به کسب‌وکارها ابزارهای قدرتمندی را ارائه می‌دهد تا به بهبود عملکرد، بهره‌وری و سودآوری خود برسند و بهترین تصمیمات را در مورد مدیریت ناوگان خود بگیرند.
چه چیزی در محاسبه هزینه کل مالکیت نقش دارد؟
اولین قدم برای تجزیه و تحلیل هزینه مدیریت ناوگان موثر، درک هزینه کل مالکیت ناوگان شما (TCO) است. تعیین TCO ناوگان شما ممکن است ترسناک به نظر برسد، به خصوص اگر هنوز از سیستم های قدیمی استفاده می‌کنید، اما محاسبه TCO نباید دشوار باشد.
ردیابی هزینه‌های عملیاتی برای هر وسیله نقلیه در نرم‌افزار مدیریت ناوگان، شما را قادر می‌سازد تا به هزینه‌های عملیاتی در زمان واقعی برای تعیین کل هزینه‌ها دسترسی داشته باشید. از آنجایی که TCO شما دائماً در نوسان است، داشتن ابزاری برای نظارت بر هزینه‌ها و تولید گزارش‌های هزینه‌ها به‌طور معمول بهترین راه برای مطلع ماندن است.
برای ردیابی و تجزیه و تحلیل مؤثر TCO خود، باید تمام هزینه‌های موجود در آن را به طور کامل بدانید. تقسیم هزینه‌ها به دسته‌ها به شما این امکان را می‌دهد که به وضوح درک کنید که هر یک از جنبه‌های ناوگان شما چگونه بر درآمد شما تأثیر می‌گذارد.
مقایسه هزینه‌های ثابت در مقابل هزینه های عملیاتی
هزینه های ناوگان به هزینه های ثابت و متغیر تقسیم می شود. هزینه های ثابت، به طور طبیعی، هزینه های ثابتی هستند که به میزان استفاده وابسته نیست. چند نمونه از هزینه های ثابت عبارتند از:
- مالیات
- بیمه
- استهلاک خودرو
- مجوزها
از سوی دیگر، هزینه های عملیاتی متغیر است و بسته به عوامل مختلفی می‌تواند در نوسان باشد. کنترل هزینه‌های متغیر برای به حداکثر رساندن سودآوری ضروری است. بزرگ ترین هزینه متغیر شما تعمیر و نگهداری است. سایر هزینه های متغیر عبارتند از:
- تعویض قطعه
- عوارض
- هزینه‌های پارکینگ
همانطور که می توانید تصور کنید، برخی از هزینه های متغیر می توانند ماه به ماه بسیار نوسان داشته باشند، در حالی که سایر هزینه‌های متغیر، مانند هزینه های پارکینگ، ماهیت تصادفی دارند. تجزیه و تحلیل هزینه مدیریت ناوگان شما را قادر می سازد تا در دنیای هزینه‌های متغیر غوطه ور شوید و راه‌هایی را برای کاهش آنها تعیین کنید. آیا وسیله نقلیه خاصی وجود دارد که بودجه تعمیر و نگهداری شما را کم می‌کند؟ آیا برای سوخت زیاد هزینه می‌کنید؟ نظارت بر این داده‌ها و پرسیدن سؤالات به شما کمک می‌کند تا تصمیمات خود را به عنوان مدیر ناوگان بررسی کنید و به سمت کارایی در سراسر عملیات گام بردارید.
محاسبه هزینه در هر کیلومتر
هنگامی که دید دقیقی از TCO سالانه خود داشتید، می توانید با اطمینان هزینه هر کیلومتر خود را تعیین کنید. این عدد با گرفتن TCO شما و تقسیم آن بر کیلومترهای طی شده در یک سال محاسبه می‌شود. همچنین می توانید هزینه هر کیلومتر را بر اساس ماه محاسبه کنید.
برای آسان‌تر‌کردن این فرآیند، ناوگان می‌توانند سیستم‌های GPS یا تله‌ماتیک خود را با نرم‌افزار مدیریت ناوگان برای همگام‌سازی خودکار کیلومتر شمار، یکپارچه کنند. با خودکارسازی مدیریت هزینه و ردیابی کیلومترشمار، مدیران ناوگان می‌توانند به طور دقیق هزینه هر کیلومتر خود را در ثانیه تعیین کنند.
استفاده از TCO برای اتخاذ تصمیمات مبتنی بر داده
نرم افزار مدیریت ناوگان، تعیین TCO شما را آسان می‌کند، اما زمانی که آن را محاسبه کردید، بعد چه می‌شود؟
تفکیک کامل TCO شما را قادر می سازد تا استراتژی مدیریت ناوگان خود را به طور کامل بهینه کنید. مدیران می توانند معیارهای پایه را برای وسایل نقلیه مشابه تعیین کنند و هزینه های مورد انتظار برای طول عمر هر وسیله نقلیه را پیش‌بینی کنند.
مدیران همچنین می توانند گزارش های قابل تنظیم ایجاد کرده و آنها را با سهامداران به اشتراک بگذارند تا استراتژی هایی برای بهبود عملیات توسعه دهند. از تصمیمات تعمیر و نگهداری گرفته تا نحوه خرید و خلاص‌شدن از دست وسایل نقلیه، تجزیه و تحلیل هزینه مدیریت ناوگان می تواند بر هر جنبه ای از شرکت یا سازمان شما تأثیر مثبت بگذارد.
تعویض خودرو
بهترین کار این است که با چالش‌ها روبرو شوید، بنابراین مهم است که یک استراتژی جایگزین‌کردن خودرو مشخص کنید. در حالی که اگر دید جامعی از هزینه ها نداشته باشید، این کار می تواند دلهره‌آور باشد، متمرکز‌کردن داده‌های ناوگان خود در نرم افزار تجزیه و تحلیل به شما کمک می‌کند تا تاریخچه خدمات و هزینه های خودرو را به آسانی در اختیار داشته باشید.
انتقال ارزش تعویض خودروها به سهامداران، زمانی که داده های صحیح در اختیار دارید، آسان‌تر است. ایجاد گزارش‌های قابل تنظیم در نرم‌افزار مدیریت ناوگان به شما این امکان را می‌دهد که داده‌های تاریخی و فعلی را به مدیر عامل ارائه دهید و نشان دهید که چگونه وسایل نقلیه جدید می‌توانند تأثیر مثبتی بر TCO شما داشته باشند.
مدیران می توانند گزارش های قابل تنظیمی در مورد استفاده‌ها، هزینه های عملیاتی، استهلاک، ارزش تعمیر خودرو و سایر موارد موردنیاز تولید کنند که به تخمین درست جایگزینی بهینه خودرو کمک می‌کند. به عنوان مثال، مدیران ناوگان در صنعت حمل و نقل و لجستیک می‌توانند از گزارش‌های نرم‌افزار مدیریت کامیون استفاده کنند تا با داده‌های واضح وارد گفتگو در مورد جایگزینی وسیله نقلیه شوند و بهترین تصمیمات مالی را برای ناوگان خود بگیرند.
استراتژی تعمیر و نگهداری
همانطور که قبلا ذکر کردیم، تعمیر و نگهداری یکی از بزرگترین هزینه های متغیر شماست. توسعه استراتژی هایی برای کاهش هزینه های تعمیر و نگهداری یکی از بهترین راه ها برای بهبود سود شماست. اتخاذ یک رویکرد پیشگیرانه برای تعمیر و نگهداری با پیروی از برنامه تعمیر و نگهداری توصیه شده OEM، تضمین می‌کند که وسایل نقلیه خود را در شرایط عملیاتی خوب نگه دارید. ایجاد یادآورهای خدمات در نرم افزار شما را از وظایف خدماتی آتی مطلع می‌کند و به شما کمک می‌نماید تا کارهای مربوط به تعمیر و نگهداری را به خوبی انجام دهید.
مدیریت پیشگیرانه وظایف تعمیر و نگهداری، چه روتین و چه برنامه‌ریزی نشده، به جلوگیری از خرابی پرهزینه و افزایش طول عمر وسیله نقلیه شما کمک می‌کند. با رسیدگی سریع به مشکلات، می‌توانید از پیچیده‌شدن مسائل و در نتیجه هزینه‌های سنگین تعمیر جلوگیری کنید و یک برنامه انطباق با ناوگان را برای بهبود ایمنی خودرو ایجاد کنید.
مقایسه خرید خودرو در مقابل اجاره خودرو
استفاده از داده های TCO می تواند به شما در تعیین اجاره، خرید یا اجاره ناوگان کمک کند. قبل از تصمیم‌گیری، بودجه فعلی، نرخ گردش مالی و هزینه‌های تعمیر را در نظر بگیرید. اجاره قطعا مزایای خود را از نظر حفظ سرمایه و بهبود نرخ بهره‌برداری دارد. گفته می شود، اگر ناوگان شما دائماً در جاده است، مهم است که محدودیت های مسافت پیموده شده و هزینه های فرسودگی را در نظر بگیرید. شبیه به اجاره، لیزینگ می‌تواند به شما در حفظ سرمایه و دسترسی به وسایل نقلیه جدیدتر کمک کند. یکی از معایب لیزینگ این است که به دلیل هزینه‌های پنهان می‌تواند در بلندمدت گران‌تر باشد. خرید مستقیم وسایل نقلیه به شما امکان کنترل کامل بر ناوگان خود را می‌دهد. این می تواند مفید باشد، به خصوص اگر ناوگان شما نرخ گردش مالی پایینی داشته باشد، اما فرسودگی زیادی را متحمل شود. گفتنی است، خرید خودرو مستلزم سرمایه زیاد و مسئولیت زیادی است که فراتر از خرید اولیه است.
3 دلیل برای انتخاب پیشگامان آسیا برای تجزیه و تحلیل هزینه مدیریت ناوگان
وقتی صحبت از تجزیه و تحلیل هزینه مدیریت ناوگان می شود، به نرم افزاری نیاز دارید که ورود داده ها را حذف کند و دید کاملی را در عملیات و هزینه ها فراهم کند. پیشگاما چنین نرم‌افزاری است و این امکان را برای شما فراهم می‌کند.
تمام داده‌های ناوگان شما را در یک نرم‌افزار و اپلیکیشن موبایل با استفاده آسان متمرکز می‌کند. مدیران می توانند عملیات روزانه مانند تعمیر و نگهداری و تکالیف را مدیریت کنند و در عین حال بر استفاده، عملکرد و هزینه‌ها نظارت داشته باشند. در ادامه 3 دلیل مهم که باید پیشگامان را انتخاب کنید، به شما معرفی می‌کنیم:
1. خودکار کردن محاسبات TCO
قابلیت های گزارش دهی قوی پیشگامان آسیا این امکان را برای شما فراهم می‌کند که TCO خود را در سطح بالا یا با جزئیات دقیق مشاهده کنید. به جای بررسی صفحات گسترده و خرد‌کردن اعداد، می‌توانید به نرم‌افزار اجازه دهید کار را برای شما انجام دهد.
گزارش ها به طور خودکار از داده‌های وارد شده از طریق نرم‌افزار تولید می‌شوند. تمام هزینه‌های نگهداری و سوخت در نرم‌افزار جمع‌آوری می‌شود و به شما امکان می‌دهد گزارش‌های قابل تنظیمی برای به اشتراک‌گذاشتن با سهامداران ایجاد کنید. با حذف حدس و گمان از TCO، می‌توانید با اطمینان در مورد آینده ناوگان خود بر اساس داده‌های هزینه دقیق و بی‌درنگ تصمیم بگیرید.
2. امکان انجام تجزیه و تحلیل بهینه جایگزین‌کردن خودرو
وقتی صحبت از جایگزینی وسیله نقلیه می‌شود، نرم‌افزار مدیریت ناوگان به شما امکان می‌دهد رویکردی مبتنی بر داده را در پیش بگیرید. مدیران ناوگان می توانند جایگزینی را بر اساس عوامل مختلفی از جمله استفاده، هزینه‌های عملیاتی و استهلاک پیش‌بینی کنند.
مدیران می توانند ببینند که تاریخ جایگزینی تخمین زده شده بر اساس متغیرهای مختلف چگونه تغییر می‌کند. توانایی اعمال مفروضات و نظارت بر پیشرفت به شما امکان می‌دهد نگاهی عمیق به چرخه عمر خودرو داشته باشید و استراتژی هایی برای افزایش طول عمر دارایی تعیین کنید.
3. امکان پایش مصرف سوخت خودرو
با متوسط هزینه سالانه سوخت بالا برای خودروهای مختلف، ردیابی هزینه و مصرف سوخت برای کنترل TCO شما ضروری است. نرم‌افزار مدیریت ناوگان پیشگامان آسیا جمع آوری اطلاعات سوخت را سوخت ساده می‌کند. به‌جای غرق شدن مدیران ناوگان در رسیدهای سوخت، رانندگان می‌توانند رسیدها را در حال حرکت در اپلیکیشن موبایل خود ثبت کنند یا ناوگان می‌توانند کارت‌های سوخت خود را ادغام کنند تا به‌طور خودکار تراکنش‌ها را به یک نرم‌افزار مدیریت سوخت منتقل کنند.
ردیابی سوخت در طول زمان بینشی در مورد مصرف سوخت ارائه می دهد و به مدیران کمک می‌کند تا استراتژی هایی برای کاهش مصرف سوخت ایجاد کنند. چه بهینه سازی استفاده از دارایی ها و مسیرها باشد و چه به دنبال سوخت های جایگزین، پیشگامان تمام داده‌هایی را که برای تصمیم گیری آگاهانه نیاز دارید در اختیار شما قرار می دهد.
