شاید بکارگیری ردیاب GPS برای ناوگان حمل و نقل شما همیشه هم انتخاب درستی نباشند! جمله تعجب برانگیزی است؛ اما در صورتی‌که خود را در یکی از دسته‌های اشاره شده زیر می‌بینید در خرید ردیاب برای وسایل نقلیه خود کمی صبر کنید. احتمالا شما جزء کسانی هستید که به دلایل خاص نیازی به این تجهیزات ندارید و بهتر است بعد از مشاوره لازم با کارشناسان به نتیجه نهایی برای خرید برسید.
1-شما اعتقاد دارید که رانندگان‌تان انسان‌هایی کامل و بدون خطا در جاده‌ها هستند
ما نمی‌دانیم که چگونه شما موفق به استخدام این افراد شده‌اید، اما اگر توانسته‌اید اشخاصی را به خدمت بگیرید که حتی یکبار هم در جاده کوچکترین خطایی مثل تصادف، سرعت غیر مجاز، عبور از تابلوهای خطر را انجام نداده‌اند و شما با مشکلی مواجه نبوده‌اید، پس باید به شما آفرین گفت. شما نیازی به استفاده از تجهیزات ردیابی GPS ندارید؛ به دنبال هزینه اضافی نباشید!
اما اگر کسی که کامیون‌های شرکت تان را می‌راند، تمایل به سرعت بالا، ترمزهای ناگهانی یا پیچیدن‌های خطرناک دارد، باید بدانید که آنچه شما برای نظارت دقیق نیاز دارید، یک سیستم ردیابی است. این دسته از مدیران در صورت عدم استفاده از ابزارهای ردیابی، با استخدام چنین افرادی باید نگران افزایش نرخ بیمه خودرو، فرسودگی زودرس وسایل نقلیه و هزینه تعمیرات مداوم آنها باشند. ضمن اینکه آموزش تخصصی برای این رانندگان در جهت بهبود رفتارشان یک ضرورت است.
2-همه پرسنل شما حافظه اطلاعاتی و تصویری خوبی دارند
استخدام پرسنلی که همه اطلاعات را در حافظه خود ضبط می‌کنند، حتی بهتر از بکار گرفتن رانندگانی است که سابقه رانندگی بدون عیب و نقصی دارند. به طور حتم داشتن یک سیستم ردیابی GPS همراه با تصویری زنده از وسایل نقلیه در حرکت، این امکان را برای مدیریت فراهم می‌کند تا لحظه به لحظه از وضعیت خودرو مطلع باشد. از طرفی این اطلاعات دقیق لحظه‌ای مشخص می‌کند که راننده چه مدت در وسیله نقلیه حاضر بوده، چه مدت توقف داشته است و بارگیری بعدی محموله را در چه زمانی انجام خواهد داد. خوب…همه این موارد در صورت استخدام پرسنلی با حافظه خوب اطلاعاتی و تصویری، فایده‌ای ندارد! بنابراین خرید یک سیستم ردیاب برای شما هزینه‌ای اضافی است.
3-برای رشد کسب و کار خود عجله‌ای ندارید
شاید شما جزء دسته‌ای هستید که اعتقاد دارید؛ «پول بیشتر، مشکلات بیشتر». یعنی اینکه بسیاری از کسب و کارها در دام تلاش برای افزایش بیشتر مشتریان، سفارشات بیشتر و درآمد بیشتر گرفتار می‌شوند و شما نمی‌خواهید خود را گرفتار این موضوعات کنید.
خوب…مسلما سیستم ردیابی برای شرکت‌هایی که بر خلاف شما از وضعیت خود راضی نیستند و بدنبال افزایش مشتریان خود هستند؛ مناسب‌تر است. این شرکت‌ها از فناوری‌های جدید مثل ردیاب‌های GPS برای جذب سفارشات بیشتر و افزایش رضایت مشتریان استفاده می‌کنند و از این موضوع راضی به نظر می‌رسند زیرا برای آنها مشتری در اولویت کسب و کارشان است.
اما شرکتی که بدنبال این موضوع نیست و به نوعی از وضعیت فعلی خود راضی است در این صورت یک سیستم ردیاب ناوگان فقط می‌تواند مشکل زا باشد. مشتریان جدید، سفارشات بیشتر و بدتر از همه رشد بیشتر…مسلما اینها مواردی نیستند که این نوع شرکت‌ها به دنبالش باشند. پس چرا باید هزینه اضافی برای ورود فناوری جدید برای سازمان بتراشند! آینده هم چیزی نیست که از هم اکنون به آن فکر کنند…پس ایرادی نیست.
4-از انجام دستی امور نظارتی پرسنل و پرداخت بیش از حد به آنها فراتر از میزان بهره‌وری‌شان لذت می‌برید
شاید برای شما بازرسی دستی و غیر خودکار لیست ورود و خروج پرسنل، رانندگان و زمان تحویل محموله به مشتری و تایید داده‌ها به همراه حجم انبوه فرایندهای بوروکراتیکی که در این بین انجام می‌شود، ذات اصلی یک کار است و مشکلی در آن ندارید. اصلا بر اساس همین فرایندهای دستی که صحت آنها زیر سوال است، اضافه کار پرسنل را حساب می‌کنید و به آنها حقوق مازاد می‌دهید؛ چون برایتان این کار هیجان‌انگیزتر است! به دنبال قضاوت سیستم کاری‌تان نیستیم اما اگر این نوع فرایند کاری مد نظر شماست، در این صورت آخرین چیزی که می‌خواهید یک ردیاب GPS برای ناوگان حمل و نقل‌تان است.
تجهیزاتی که تمام جزییات ورود و خروج رانندگان و پرسنل را به صورت خودکار ضبط می‌کند و برای ساده کردن فرایند حقوق و دستمزد عالی است. حتی برای شما این امکان را فراهم می‌کند تا گزارشی برای مشتریان از زمانی که راننده شما برای تحویل محموله به شما مراجعه کرده است و چه زمانی محل را ترک کرده، تهیه کنید. بله…این راه‌حل امکان دارد کل آرامش‌تان را بر هم بزند، چون اصولا هر نوع تغییری در ابتدا آسان نیست…پس اصلا به فکر ردیاب نباشید.
5- شما به دنبال بروز نگاه داشتن مشتریان خود از طریق دسترسی به داده‌های ضروری نیستید
یکی دیگر از مهم‌ترین نکته‌ها در ردیاب‌ها ی GPS برای برخی مشاغل و نه برای همه، این است که به شرکت کمک می‌کند تا مشتریان خود را با ورود فناوری‌های جدید در زمانی که انتظارش را دارند، بروز نگاه دارند. این موضوع نقطه مطلوب بسیاری از مشتریان است. اما شاید در بازاری که شما برای خود در نظر دارید اینگونه مشتریان جایی ندارند. شاید مخاطبان‌تان کسانی هستند که هیچ ایده‌ای برای زمان ورود فناوری‌های جدید به شرکت ارایه دهنده خدمات خود ندارند. اصلا شاید شما اهل سورپرایز کردن مشتریان خود در هر زمان نامشخصی هستید و دوست دارید برای مشتریان‌تان پر از رمز و راز باشید.
این در حالیست که تجهیز ناوگان به ردیاب‌های GPS به معنی ارایه نقشه مکانی حضور وسایل نقلیه در هر لحظه به مشتریان جهت اطلاع از وضعیت محموله خود است و برای او هیچ سورپرایزی در بر ندارد! به نوعی همان چیزی است که از یک فناوری جدید و خدمات آن انتظار دارند. پس اگر اینطور است، ردیاب خودرو آن چیزی نیست که به دنبالش هستید.
پنج دلیل بر پایه ندانستن که شما را منحصر به فرد می‌سازد!
اگر نگاهی به 5 دلیل بالا بیندازید، شما یک مدل کسب و کار منحصر به فرد ساخته‌اید که ندانستن و عدم آگاهی جزء اصلی آن است. ممکن است حتی فکر کنید که در اختیار گذاشتن این اطلاعات برای تمام کارکنان از طریق یک برنامه و نرم‌افزار که به راحتی هم از طریق کامپیوتر و تلفن هوشمند در دسترس باشد، کار درستی نیست و می‌تواند وضعیت‌تان را تضعیف کند. اگر همچنان این طرز تفکر شماست، توصیه ما به عدم هزینه‌کرد برای نصب ردیاب GPS بر ناوگان حمل و نقل‌تان است. اما نه…مخاطب آگاه ما می‌داند که در دنیای امروز، اطلاعات و داده‌ها پایه اصلی رقابت و حرکت رو به جلوست؛ مسلما شما، مخاطب این مقاله نیستید، چون حتما مشاوره با شرکت پیشگامان آسیا را انتخاب خواهید کرد.
مرجع: clearpath
