شرح وظایف کارشناس بازرسی خودرو

بازرسی خودروهای ناوگان فرایندی است که با حذف هزینه‌های تعمیرات و نگهداری گران قیمت و غیر منتظره و کاهش زمان خرابی‌های خودرو اعتماد سازمان در نزد مشتریان را ارتقا می دهد. ارزش روش‌های بازرسی با توجه به این موارد و نقشی که در تامین ایمنی راننده دارد را نباید به هیچ وجه دست کم گرفت.

موارد قابل توجه و تاثیرگذار بازرسی خودرو در ناوگان

الف-ارتقای ایمنی: علاوه بر صرفه‌جویی در هزینه و زمان توقف، بازرسی به اطمینان از اینکه وسیله نقلیه شما نه تنها برای پرسنل شما، بلکه برای سایر رانندگان ایمن است کمک می‌کند.

ب-کاهش جریمه‌های احتمالی: فرایند بازرسی هزینه جریمه احتمالی در ایست‌های بازرسی جاده‌ای را کاهش داده و از این بابت بار مسئولیتی راننده و سازمان را کاهش می‌دهد.

ج-افزایش طول عمر خودرو:بازرسی‌های منظم در دراز مدت طول عمر مورد انتظار وسیله نقلیه را افزایش داده و هزینه‌های سرمایه‌ای برای جایگزینی احتمالی خودرو را کاهش می‌دهد.

بازیگران کلیدی در یک برنامه بازرسی موثر چه کسانی هستند؟

رانندگان، تکنسین‌ها، کارشناسان بازرسی، سرپرستان تعمیر و نگهداری و مدیران ناوگان در حصول اطمینان از اینکه بازرسی‌ها و رویه‌‌های معمول موثر هستند، نقش بالایی دارند. اما در این بین شاید بتوان نقش محوری فعالیت را به کارشناس بازرسی خودرو اختصاص داد. او با استفاده از روش‌های بصری و چک لیست‌های در اختیار وظیفه تشخیص مشکل و انطباق وسیله نقلیه با استانداردهای ایمنی و فنی را بر عهده دارد. مجموعه وظایفی که با تکیه بر آنها مسئولین فنی بتوانند مشکلات را به سرعت برطرف کرده و از خرابی خودرو جلوگیری کنند.

کارشناس بازرسی خودرو در ناوگان چه وظایفی را به عهده دارد؟

1. بررسی‌های فنی

• بررسی لوازم جانبی، مدارهای الکتریکی
• بررسی آسیب دیدگی‌ها، محل‌های نشت و قطعات دارای آسیب
• بررسی وسیله نقلیه از جهت آسیب‌های ناشی از سایش و یا قطعی
• بررسی وضعیت تمامی سیستم‌ها و اجزای مکانیکی ضروری خودرو
• بررسی تنظیمات نادرست در بخش‌های مختلف خودرو
• بررسی شکایات رانندگان از نظر فنی، حوادث و عملکرد خودرو
• بازرسی کلیه قطعات برای شناسایی علت خطاها، مشکلات و نقص ها
• اعزام خودرو ناوگان به محل‌های مجاز برای تعمیرات

2. بررسی‌ تطابق با استانداردها

• بررسی وسیله نقلیه از جهت مطابقت با استانداردهای آلایندگی و مقررات موجود
• بررسی وجود تجهیزات غیر قانونی نصب شده بر خودرو

3. ارایه نظرات از نقطه نظر بازرسی

• تایید و یا رد فرایند بازرسی خودرو و صدور برچسب بازرسی
• پیشنهاد بهبود و اصلاحات برای خودرویی که از لحاظ بازرسی مردود اعلام می‌شود
• بررسی برنامه های نگهداری پیشگیرانه

4. مستندسازی و تهیه گزارشات

• تدوین گزارش‌ها ی لازم بر اساس یافته‌های بازرسی برای مدیر ناوگان
• بررسی قوانین و مقررات ملی و تحلیل آن جهت در میان گذاشتن با مدیر ناوگان با هدف تطابق حداکثری ناوگان با این قوانین
• استفاده از چک لیست بازرسی طبق دستور مدیر ناوگان برای مستندسازی بازرسی خودرو
• نگهداری یک کپی از چک لیست بازرسی خودرو برای هر بازرسی
• ارایه لیست مغایرت‌ها به مدیر ناوگان در قالب گزارش‌های ماهیانه
• نگهداری مستندات و سوابق وسایل نقلیه بازرسی شده
• تهیه گزارش از کلیه وسایل نقلیه‌ای که به تعمیرگاه فرستاده شده‌اند

5. توانمندی‌های اصلی کارشناس بازرسی خودرو

• حساسیت نسبت به مشکل: توانایی تشخیص اینکه چه زمانی و چگونه احتمال بروز مشکل وجود دارد
• دید دقیق: توانایی مشاهده جزییات مشکل با دقت کافی
• حساسیت شنوایی: توانایی تشخیص تفاوت بین صداهای حاصل از یک وسیله نقلیه
• توانایی گفتاری: توانایی انتقال اطلاعات و ایده‌ها هنگام صحبت در خصوص مشکل با سرپرست و مدیر
• بیان نوشتاری: توانایی انتقال اطلاعات و ایده‌ها به صورت نوشتاری به نحوی که برای دیگران قابل درک باشد.
• داشتن اطلاعات کافی: دارا بودن اطلاعات کافی از روش‌های بازرسی، چک لیست‌ها، نرم افزارها و نحوه دسترسی به آنها
• آموزش لازم: کارشناس بازرسی خودرو ضروری است آموزش لازم در خصوص نحوه انجام بازرسی را دیده باشد تا بدین شکل از مسائل پر هزینه و مشکلات عدم انطباق با استانداردها جلوگیری شود.

تکنولوژی و نقش ویژه در بازرسی خودرو

بهترین رویکرد برای بازرسی خودرو بهره‌مندی از قابلیت‌های نرم‌افزار بازرسی مدیریت ناوگان است. نرم‌افزاری که به کارشناس و تکنسین بازرسی خودرو کمک می‌کند تا نتایج بازرسی را ثبت و روند را کارآمد سازند. نرم‌افزار بازرسی و مدیریت این امکان را فراهم می‌آورد که اطلاعات مورد نیاز برای بازرسی و نظارت وضعیت وسیله نقلیه بدون اتلاف وقت جمع آوری شود. بدین شکل کارشناس بازرسی خودرو مطمئن می‌شود که خودرو قابلیت استفاده ایمن را دارد، نقص‌ها شناسایی و گزارش شده و سایر پرسنل از فعالیت‌های پر هزینه و اتلاف وقت خلاص می‌شوند.

در حقیقت امروزه دیگر کمتر سازمانی است که از نرم‌افزارها و تکنولوژی‌های مرتبط کمتر در فعالیت‌های خود استفاده کند. دنیای رو به پیشرفت و نوآور آینده در صدد تسهیل فعالیت‌هاست و کارشناس بازرسی خودرو نیز از این موضوع بی بهره نبوده است. پس اگر به عنوان یک مدیر و یا کارشناس بدنبال بهره‌مندی از مزایای تکنولوژی در فرایند کاری خود هستید، حتما شرکت پیشگامان آسیا و نرم‌افزار بازرسی آن را مد نظر داشته باشید.