زمان مطالعه : 3 دقیقه

بازرسی خودروهای ناوگان فرایندی است که با حذف هزینه‌های تعمیرات و نگهداری گران قیمت و غیر منتظره و کاهش زمان خرابی‌های خودرو اعتماد سازمان در نزد مشتریان را ارتقا می دهد. ارزش روش‌های بازرسی با توجه به این موارد و نقشی که در تامین ایمنی راننده دارد را نباید به هیچ وجه دست کم گرفت.

موارد قابل توجه و تاثیرگذار بازرسی خودرو در ناوگان

الف-ارتقای ایمنی: علاوه بر صرفه‌جویی در هزینه و زمان توقف، بازرسی به اطمینان از اینکه وسیله نقلیه شما نه تنها برای پرسنل شما، بلکه برای سایر رانندگان ایمن است کمک می‌کند.

ب-کاهش جریمه‌های احتمالی: فرایند بازرسی هزینه جریمه احتمالی در ایست‌های بازرسی جاده‌ای را کاهش داده و از این بابت بار مسئولیتی راننده و سازمان را کاهش می‌دهد.

ج-افزایش طول عمر خودرو:بازرسی‌های منظم در دراز مدت طول عمر مورد انتظار وسیله نقلیه را افزایش داده و هزینه‌های سرمایه‌ای برای جایگزینی احتمالی خودرو را کاهش می‌دهد.

شرح وظایف کارشناس بازرسی خودرو

بازیگران کلیدی در یک برنامه بازرسی موثر چه کسانی هستند؟

رانندگان، تکنسین‌ها، کارشناسان بازرسی، سرپرستان تعمیر و نگهداری و مدیران ناوگان در حصول اطمینان از اینکه بازرسی‌ها و رویه‌‌های معمول موثر هستند، نقش بالایی دارند. اما در این بین شاید بتوان نقش محوری فعالیت را به کارشناس بازرسی خودرو اختصاص داد. او با استفاده از روش‌های بصری و چک لیست‌های در اختیار وظیفه تشخیص مشکل و انطباق وسیله نقلیه با استانداردهای ایمنی و فنی را بر عهده دارد. مجموعه وظایفی که با تکیه بر آنها مسئولین فنی بتوانند مشکلات را به سرعت برطرف کرده و از خرابی خودرو جلوگیری کنند.

کارشناس بازرسی خودرو در ناوگان چه وظایفی را به عهده دارد؟

1. بررسی‌های فنی

  • بررسی لوازم جانبی، مدارهای الکتریکی
  • بررسی آسیب دیدگی‌ها، محل‌های نشت و قطعات دارای آسیب
  • بررسی وسیله نقلیه از جهت آسیب‌های ناشی از سایش و یا قطعی
  • بررسی وضعیت تمامی سیستم‌ها و اجزای مکانیکی ضروری خودرو
  • بررسی تنظیمات نادرست در بخش‌های مختلف خودرو
  • بررسی شکایات رانندگان از نظر فنی، حوادث و عملکرد خودرو
  • بازرسی کلیه قطعات برای شناسایی علت خطاها، مشکلات و نقص ها
  • اعزام خودرو ناوگان به محل‌های مجاز برای تعمیرات

2. بررسی‌ تطابق با استانداردها

  • بررسی وسیله نقلیه از جهت مطابقت با استانداردهای آلایندگی و مقررات موجود
  • بررسی وجود تجهیزات غیر قانونی نصب شده بر خودرو

3. ارایه نظرات از نقطه نظر بازرسی

  • تایید و یا رد فرایند بازرسی خودرو و صدور برچسب بازرسی
  • پیشنهاد بهبود و اصلاحات برای خودرویی که از لحاظ بازرسی مردود اعلام می‌شود
  • بررسی برنامه های نگهداری پیشگیرانه

4. مستندسازی و تهیه گزارشات

  • تدوین گزارش‌ها ی لازم بر اساس یافته‌های بازرسی برای مدیر ناوگان
  • بررسی قوانین و مقررات ملی و تحلیل آن جهت در میان گذاشتن با مدیر ناوگان با هدف تطابق حداکثری ناوگان با این قوانین
  • استفاده از چک لیست بازرسی طبق دستور مدیر ناوگان برای مستندسازی بازرسی خودرو
  • نگهداری یک کپی از چک لیست بازرسی خودرو برای هر بازرسی
  • ارایه لیست مغایرت‌ها به مدیر ناوگان در قالب گزارش‌های ماهیانه
  • نگهداری مستندات و سوابق وسایل نقلیه بازرسی شده
  • تهیه گزارش از کلیه وسایل نقلیه‌ای که به تعمیرگاه فرستاده شده‌اند

5. توانمندی‌های اصلی کارشناس بازرسی خودرو

  • حساسیت نسبت به مشکل: توانایی تشخیص اینکه چه زمانی و چگونه احتمال بروز مشکل وجود دارد
  • دید دقیق: توانایی مشاهده جزییات مشکل با دقت کافی
  • حساسیت شنوایی: توانایی تشخیص تفاوت بین صداهای حاصل از یک وسیله نقلیه
  • توانایی گفتاری: توانایی انتقال اطلاعات و ایده‌ها هنگام صحبت در خصوص مشکل با سرپرست و مدیر
  • بیان نوشتاری: توانایی انتقال اطلاعات و ایده‌ها به صورت نوشتاری به نحوی که برای دیگران قابل درک باشد.
  • داشتن اطلاعات کافی: دارا بودن اطلاعات کافی از روش‌های بازرسی، چک لیست‌ها، نرم افزارها و نحوه دسترسی به آنها
  • آموزش لازم: کارشناس بازرسی خودرو ضروری است آموزش لازم در خصوص نحوه انجام بازرسی را دیده باشد تا بدین شکل از مسائل پر هزینه و مشکلات عدم انطباق با استانداردها جلوگیری شود.

تکنولوژی و نقش ویژه در بازرسی خودرو

بهترین رویکرد برای بازرسی خودرو بهره‌مندی از قابلیت‌های نرم‌افزار بازرسی مدیریت ناوگان است. نرم‌افزاری که به کارشناس و تکنسین بازرسی خودرو کمک می‌کند تا نتایج بازرسی را ثبت و روند را کارآمد سازند. نرم‌افزار بازرسی و مدیریت این امکان را فراهم می‌آورد که اطلاعات مورد نیاز برای بازرسی و نظارت وضعیت وسیله نقلیه بدون اتلاف وقت جمع آوری شود. بدین شکل کارشناس بازرسی خودرو مطمئن می‌شود که خودرو قابلیت استفاده ایمن را دارد، نقص‌ها شناسایی و گزارش شده و سایر پرسنل از فعالیت‌های پر هزینه و اتلاف وقت خلاص می‌شوند.

در حقیقت امروزه دیگر کمتر سازمانی است که از نرم‌افزارها و تکنولوژی‌های مرتبط کمتر در فعالیت‌های خود استفاده کند. دنیای رو به پیشرفت و نوآور آینده در صدد تسهیل فعالیت‌هاست و کارشناس بازرسی خودرو نیز از این موضوع بی بهره نبوده است. پس اگر به عنوان یک مدیر و یا کارشناس بدنبال بهره‌مندی از مزایای تکنولوژی در فرایند کاری خود هستید، حتما شرکت پیشگامان آسیا و نرم‌افزار بازرسی آن را مد نظر داشته باشید.

در بحث‌‌ پیرامون این مطلب شرکت کنید!

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

این فیلد را پر کنید
این فیلد را پر کنید
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.
برای ادامه، شما باید با قوانین موافقت کنید

فهرست