وفقاً لدراسة أجرتها شركة فروست آند سوليفان المرموقة ، فإن أنظمة إدارة الأساطيل التي تُستخدم فيها أجهزة التتبع القائمة على GPS قادرة على تحقيق تحسن يعادل 10-15% في إنتاجية المؤسسة ككل، وخفض بنسبة 20-25% في استهلاك الوقود، و20-30% في زمن توقف المركبة، و5-10% في المسافة التي يقطعها السائق، و10-15% في العمل الإضافي في المؤسسة. وإضافة إلى ذلك يُوفَّر 30 دقيقة من العمل لكل سائق. وإذا وضعنا هذه الإحصاءات جنباً إلى جنب نحصل على نتائج لافتة لا يمكن تجاوزها بسهولة. لكن ما التحول الذي تحدثه هذه الأنظمة في إدارة الأساطيل عند دمجها مع التقنيات المختلفة؟
تقنية التليماتكس الحديثة وأجهزة تتبع GPS
التليماتكس في المركبة تعمل، بتلقي المعلومات عن بُعد وتسجيلها، مثل الصندوق الأسود في التصادمات والحوادث. وعلى مر السنين تطورت هذه التقنية في المركبات وأصبحت اليوم أداة لجعل المركبة أكثر أماناً. فعند استخدام التليماتكس تتبع المركبة بسهولة، وتحصل على المساعدة الطارئة بضغطة زر، بل ستتمكن في الدول المتقدمة من الاتصال تلقائياً بالإسعاف وشرطة الطرق عند وقوع حادث. ويبرز في هذا السياق اسم أجهزة تتبع المركبات كجزء لا يتجزأ من هذه التقنية، وهي أداة تشكل الجزء الأساسي من أنظمة إدارة الأساطيل الذكية الحالية.
لا يهم حجم أسطولك في استخدام جهاز التتبع أو عدم استخدامه
سواء كان أسطول النقل لديك صغيراً أو كبيراً، فإن أنظمة تتبع GPS عليه قابلة للتوسع بسهولة في كل الأحوال. ويمكنك الاستفادة من مزايا هذا النظام أياً كان حجمك. فسواء كنت مؤسسة خدمات نقل تمتلك 10 مركبات أو أقل، أو مؤسسة حكومية كبيرة تمتلك آلاف السيارات والشاحنات، ففي الحالتين ستتمكن باستخدام جهاز التتبع و نظام إدارة الأسطول من التحكم في التكاليف وجعل إدارة مؤسستك وشركتك أكثر كفاءة.
أجهزة تتبع GPS وأنظمة إدارة الأساطيل الذكية
تؤدي أجهزة التتبع، بدمجها مع أنظمة إدارة الأساطيل الذكية وأدوات التليماتكس، دوراً كبيراً في رفع كفاءة الأسطول. فتحسين سلامة السائق عبر مراقبة السرعة والكبح المفاجئ وعادات القيادة الخطرة، إلى جانب أمور مثل خفض استهلاك الوقود، التوجيه الأمثل لتحسين خدمة العملاء وتسليم البضائع في الوقت المحدد، كلها أمور تساعد على زيادة إيرادات المؤسسة وخلق ميزة تنافسية للشركة.
التتبع اللحظي للمركبة نقطة جديرة بالتأمل
بواسطة أجهزة تتبع GPS يمكن بسهولة رصد معلومات المركبة من حيث الموقع والسرعة وسائر أدائها على مدار الساعة. وتُوجَّه هذه المعلومات بعد استلامها إلى الفضاء السحابي وتُخزن فيه. وفي هذه الحالة يمكن لأي شخص لديه صلاحية الوصول إلى هذا الفضاء السحابي مراقبة حركة المركبة على طول المسار لحظياً وفي الوقت الفعلي عبر تطبيق الهاتف المحمول أو صفحة الويب على الحاسوب. وبذلك يمكن بسهولة إرسال الإشعار والتنبيه اللازمين عند تجاوز السائق السرعة المسموح بها أو غير ذلك.
تتبع البضائع والأصول باستخدام GPS وتقنية إنترنت الأشياء
في جميع أعمال النقل والتتبع، تكتسب جميع الأصول الثابتة والمتنقلة الموجودة في المركبة أهمية، ويمكن للشركات رصد مواقعها في الوقت الفعلي على المسار. وفي هذا السياق فإن تقنية إنترنت الأشياء تشكل، بربط المركبات بالحاسوب وبنظام التوجيه والمراقبة المركزي، المحور الأساسي لتبادل البيانات والمعلومات عبر الإنترنت؛ وهي معلومات تُستلم من أجهزة التتبع الموجودة وتُتبادل مع جميع الأجهزة المرتبطة عبر الإنترنت وتقنية إنترنت الأشياء.
تتبع أداء المركبة باستخدام GPS و OBD
يوفر تركيب نظام تشخيص الأعطال على المركبة (OBD) ودمجه مع جهاز تتبع GPS بيانات قيّمة جداً حول أداء المركبة واستهلاكها للوقود وسلامتها، ولا سيما المحرك. ويصبح ذلك لافتاً عندما تستهلك مركبة في الأسطول وقوداً أكثر في مسار معين، إذ يمكن لمشغّل الأسطول بعد تلقي المعلومات اللازمة نقل المركبة إلى مسار آخر، وهي نقطة بالغة الأهمية في خفض تكاليف استهلاك الوقود.
تتبع GPS والتقارير التحليلية
إضافة إلى البيانات التي تُتتبع لحظياً عن المركبة على طول المسار، تُخزن بيانات كثيرة أيضاً في الفضاء السحابي مع مرور الوقت. ويوفر تصنيف هذه البيانات وتحليلها مع الوقت رؤية لافتة حول أداء الأسطول خلال مدة محددة (يومية أو أسبوعية أو شهرية أو سنوية). وباستخدام برامج التحليل وتصنيف البيانات يمكن الحصول على مخططات مفيدة حول تحسن أداء الأسطول أو تراجعه، أو على سبيل المثال مقارنة الوقود الذي استهلكه الأسطول في شهرين متتاليين. وتتيح مثل هذه التقارير لمديري الأساطيل الإدارة المناسبة واتخاذ سياسات فعالة في التخطيط.
إشعارات وتنبيهات تتيح اتخاذ القرار الفوري
باستخدام أجهزة تتبع GPS وتثبيت برمجيات إدارة الأساطيل يمكن إرسال الإشعار والتنبيه اللازمين إلى السائق بشأن المخالفة فوراً ولحظياً. أي إن مدير الأسطول ينفذ قراراته بهذه الطريقة في اللحظة نفسها. فعلى سبيل المثال، إذا تجاوزت سرعة المركبة الحد المسموح به، يمكن إرسال التنبيه اللازم إلى السائق، بل وإيقاف محرك المركبة إذا استمرت المخالفة.
التتبع GPS أستاذ حل تحديات الأسطول
وأخيراً فإن جهاز تتبع GPS هو أستاذ حل تحديات الأسطول. ومع أن كل أمر مما ذُكر حتى الآن هو في حد ذاته حل لتحدٍّ كبير، إلا أننا إذا نظرنا إلى هذا الموضوع من منظور أشمل، فسنصل إلى أستاذ متعدد المهارات بمزايا مثل:
تقليل البيروقراطية الإدارية
رقمنة المستندات المتعلقة بأداء الأسطول تحول تُعد أجهزة تتبع GPS العامل الرئيسي فيه. ويحرر هذا التغيير أفراد المؤسسة، ولا سيما المديرين، من الأعمال الإدارية المرهقة والطويلة.
زيادة الرقابة على استخدام المركبة
باستخدام نظام تتبع GPS يمكن تطبيق آلية تضمن أن يقتصر استخدام المركبة على السائق المعتمد من المؤسسة والشركة؛ أي إن القيادة من قبل أشخاص غير مصرح لهم وغير معروفين على طول المسار ولم يوافق عليهم مدير الأسطول ستصبح غير ممكنة. كما يمكن بهذه الطريقة فحص الأداء غير المناسب للمركبة ورصده، مثل السير في مسارات منحرفة غير مسموح بها.
مؤسسات وشركات أكثر كفاءة
وأخيراً فإن متابعة ساعات العمل بانتظام وتخطيط المسارات باستهلاك وقود وازدحام أقل سيجعل مؤسستك بالتأكيد أكثر كفاءة؛ وهو تحول يمكن بسهولة أن يُحدث أثراً خافضاً على 50% من تكاليف أسطول النقل . وهو خفض للتكاليف الخفية والظاهرة التي تكتسب أهمية كبيرة في خضم موجة الغلاء وارتفاع الأسعار. فابدأ الآن!
المصدر: Peerbits.com
