من الأمور التي ربما تحظى باهتمام أقل عند الحديث عن مزايا جهاز التتبع دوره في صيانة السيارات والآليات بشكل تلقائي وتوفير تجربة آمنة للسائقين. فاليوم أصبحت الأتمتة تتحكم في السوق التنافسية لأساطيل النقل، وتساعد مديري الأساطيل على تسهيل عمليات العمل. وتتيح برامج التتبع إدارة المخزون وبرمجة التنبيهات والحصول على تقارير دقيقة. وفي هذه الحالة ستتمكن من الحفاظ على مركبات أسطولك وآلياته بمعايير عالية وبجودة ومستوى أمان مناسبين.
يتيح لك التتبع القائم على GPS مراقبة سياراتك من أي مكان وفي أي لحظة. وهذا النشاط يبسّط الصيانة ويؤدي إلى تحسين الإنتاجية الكلية. ويتحقق هذا التحسين عبر الأنشطة التالية:

الإشعار والتنبيه في الوقت المناسب بخدمة السيارة وإصلاحها
تستطيع أجهزة التتبع، بحساب المسافة المقطوعة وأداء السيارة، أن ترسل الإشعار اللازم للخدمة في الوقت المناسب أو استبدال القطع. فتذكير مواعيد الفحص والإصلاح يُبعد السيارة عن أي عطل غير متوقع في القطع وعن الأضرار، ويهديك أسطولاً سليماً.
حفظ وتسجيل سجلات بيانات الصيانة ومعلوماتها
تقدم أجهزة التتبع القائمة على GPS بيانات لحظية وحقيقية عن السيارة إلى الإدارة، ليمكن استخدامها في وضع استراتيجيات فعالة وإدارة أكفأ للمركبات الخاضعة للإشراف. وتسهّل هذه الحلول البرمجية إنشاء التقارير المطلوبة وحفظها، وهي قد تكون مفيدة لحفظ سجلات إصلاح المركبات وصيانتها ، ويساعد تحليل هذه البيانات الإدارة على معالجة أي عدم تطابق أو مشكلات تحتاج إلى حل قبل وقوعها.

الإشراف على سلوكيات السائقين الخطرة ومنع استهلاك السيارة
للعادات غير المرغوبة وغير الآمنة للسائقين تأثير ملحوظ في سلامة السيارة وكفاءتها. وباستخدام جهاز التتبع يستطيع المديرون الحد من أي تجاوز للنطاق المسموح به، وطول وقت خمول السيارة أو الآليات، والسرعة الزائدة، وسائر السلوكيات التي قد تسرّع استهلاك السيارة. ويقلل استخدام هذه القدرة من عدد الإصلاحات غير المتوقعة ويوفر الوقت والتكلفة.
وضع برنامج منتظم لصيانة السيارة
باستخدام البيانات المستلمة من أجهزة التتبع يمكنك الحصول على صورة دقيقة عن الأسطول الخاص بك. فمعرفة متى استُخدمت السيارة أكثر وأي السيارات عملت أكثر مؤثرة جداً في ضبط برامج الصيانة . ويساعد هذا النشاط مدير الأسطول كثيراً في صنع القرار لتقديم إدارة وإشراف مثاليين بأقل تأثير في العمليات التشغيلية للأسطول.
مزايا تتبع السيارات وتأثيرها في الصيانة من منظور مؤسسي
إن أتمتة العمليات باستخدام الأمور المذكورة أعلاه، بغض النظر عن عدد المركبات التي تديرها، تحقق مزايا ملحوظة للمؤسسة وتساعد الإدارة في اتخاذ القرارات الذكية. ومن ذلك يمكن الإشارة إلى ما يلي:
1. سلامة أفضل للأسطول
السلامة أهم عامل يهتم به مدير الأسطول، وتؤثر في جميع جوانب النشاط، بما فيها حالة سلامة المركبة والعاملين وتكاليف التأمين. وتساعد الصيانة في موعدها المحدد على عمل المركبة بأقصى إنتاجية وتحركها الآمن في مسار نشاطها.
2. زيادة موثوقية الأسطول
إذا نُفذت عملية الصيانة للأسطول بشكل مناسب ووُضع لها برنامج منتظم وفي وقته باستخدام أجهزة التتبع، فأنت في هذه الحالة من يقرر متى تتوجه السيارات للخدمة. وفي الحقيقة لن تواجه بهذا الشكل عطلاً مفاجئاً في السيارة. وتساعدك هذه العناية المنتظمة جيداً على إدارة برامجك التشغيلية.
3. خفض تكاليف صيانة الأسطول
الصيانة الوقائية للمركبات يساعدك على منع الأعطال غير المتوقعة، وهذا ما يتيح لك الاستفادة من أقصى عمر مفيد للأسطول. وبهذا يصبح التنبؤ بتكاليف الصيانة أسهل، وتخصيص ميزانية الأنشطة أيسر.

4. خفض تكاليف الوقود
أنظمة التتبع تستطيع مساعدة الإدارة على خفض التكاليف غير الضرورية لاستهلاك الوقود عبر تصحيح المسافة المقطوعة، وتصحيح السلوك غير الآمن للسائقين، وإلغاء وقت خمول السيارات. فعلى سبيل المثال، فإن الحفاظ على الأسطول بفلاتر وقود نظيفة ومستبدلة، وزيت جديد، وإطارات مناسبة، لكل منها تأثير بارز في خفض تكاليف الوقود.
5. معنويات أعلى للسائقين
توظيف السائقين الجدد وتدريبهم عبء مالي كبير على الإدارة من حيث الوقت والتكلفة. وتوفير مركبات موثوقة وآمنة يُشعر السائق بأن الإدارة تهتم به، ويساعد على منع مشكلات الأعطال والتوقف المفرط للسيارة. ونتيجة هذا النشاط رضا وظيفي أكبر للسائق.
6. زيادة رضا صاحب العمل
وأخيراً فإن امتلاك مركبة آمنة يجعل جدولة تسليم البضائع والخدمات لصاحب العمل تمضي وفق الجدول الزمني. وهذا الأمر يحقق رضا صاحب العمل ويرسم لديه صورة موثوقة عن شركتك.
عند هذه النقطة، اترك لنا اختيار جهاز التتبع المناسب لنشاطك
في عصرنا الحالي يقوم عالم تتبع الأساطيل على برامج وأجهزة تتبع حديثة ومتطورة، ويجب على مديري أساطيل النقل البحث عن طريق نجاح مؤسستهم في هذا المسار. ووضع برنامج منتظم للإصلاح والخدمة الدورية تحدٍّ يسعى مديرو الأساطيل إلى تنفيذه عبر أفضل الحلول، وهو تحدٍّ قد يؤدي إهماله، مع ارتفاع التكاليف التشغيلية، إلى تعريض سلامة السائقين للخطر أيضاً. وفي هذا السياق يُعد اختيار جهاز التتبع المناسب حلاً ذا أولوية.
إذا كنت مهتماً بالحصول على مزيد من المعلومات حول أنواع أجهزة التتبع وبرامج التتبع بهدف إدارة الإصلاح والخدمة الدورية لسيارات أسطولك وآلياته، فنحن معك. وللحصول على استشارة مجانية وتكلفة الاستثمار اللازمة بحسب مؤسستك، تواصل مع خبراء شركة بيشغامان آسيا.






