إدارة أسطول النقل في شركات EPC

تقدّم شركات EPC خدمات الهندسة والمشتريات والتنفيذ، وهي خدمات بالغة الأهمية. ويؤدي أسطول النقل دورًا مهمًا جدًا أثناء تقديم هذه الخدمات، وينبغي أن تتم إدارته بشكل صحيح حتى لا يواجه مديرو هذه الشركات وموظفوها أي مشكلة. لكن ثمة تحديات تجعل هذا الأمر صعبًا.

نشرح فيما يلي مزيدًا عن هذه التحديات ونعرّفكم بها، ثم نتحدث عن دور برنامج إدارة أسطول النقل في معالجتها وحلها، لتصلوا إلى معرفة كاملة في هذا المجال البالغ الأهمية دون أي مشكلة.

شركات Epc تتبع GPS؟

EPC هي اختصار لعبارة الهندسة والمشتريات والتنفيذ. وتُسمّى الشركات التي تقدم خدمات EPC غالبًا مقاولي EPC، وهي مسؤولة عن تنفيذ مشروع محدد لصالح جهات ومؤسسات مختلفة؛ فعلى سبيل المثال، تتولى تنفيذ مشروع لبناء جسر وتنجز بناءه من الألف إلى الياء.

وبهذا تُنفَّذ الأجزاء المختلفة من المشروع بشكل متكامل، ما يؤدي إلى زيادة مردوده. وتتولى شركة المقاولات المعنية، بعد تنفيذ المشروع، تقديم الدعم له، وهو ما يتيح حل أي مشكلة تطرأ في أسرع وقت ممكن، وهي ميزة مهمة يمكن أن تخفض التكاليف ومدة التنفيذ بشكل ملحوظ.

شركات EPC أو الهندسة والمشتريات والتنفيذ ما الخدمات التي تقدمها؟

نفصّل في هذا القسم الأجزاء الثلاثة المختلفة لهذه الشركات ونوضح الخدمات التي تقدمها.

الهندسة

خلال المرحلة الهندسية، يجري مقاول EPC تقييمًا كاملًا للمشروع المعني، ويتوقع المتطلبات الفنية لتنفيذه ويحددها. وتُعدّ الهندسة مرحلة حيوية في أي مشروع، لأنه تُقدَّر فيها حلول تنفيذ المشروع بشكل مناسب وبأقل تكلفة ممكنة. ويستخدم المهندسون في هذا المجال برامج تصميم ثلاثي الأبعاد خاصة مثل SketchUp. وبشكل عام تشمل الخدمات الهندسية لشركات EPC ما يلي:

• التقييم الفني
• تحديد حجم التخزين
• تحليل التكلفة
• تحليل معدل استرداد التكلفة
• إدارة المشروع

الشراء والتوريد 

خلال مرحلة الشراء، يتوصل مالك المنشأة ومقاول EPC إلى اتفاق كامل بشأن تنفيذ الحلول المتعلقة بالمشروع المعني. وهذه هي المرحلة التي يبادر فيها مطوّر المشروع إلى شراء القطع اللازمة لتنفيذ التصاميم الهندسية. ولضمان الجودة العالية للمواد المطلوبة، يلزم أن يدرس مقاول EPC خيارات المصنّعين الأجانب والمحليين دراسة صحيحة مع مراعاة الميزانية. وبشكل عام تشمل خدمات هذا القسم ما يلي:

• توفير المعدات
• الدعم
• تحليل التكلفة
• اللوجستيات
• إدارة المشروع

التنفيذ 

في مرحلة التنفيذ تكون المعدات قد وصلت مسبقًا، وسيقدم الفريق خدمات التنفيذ التي تنسق بين الأمور المختلفة المتعلقة بإنجاز المشروع. وتُبنى التصاميم الهندسية فعليًا باستخدام المواد المجهزة للعمل. والاهتمام بالتفاصيل هنا مهم، لأن التنفيذ غير الصحيح للأجزاء المختلفة من المشروع قد يسبب أضرارًا. لذلك يلزم في هذه المرحلة دقة عالية لإنجاز العمل بشكل صحيح وبأعلى جودة ممكنة. وبشكل عام تشمل هذه الخدمات ما يلي:

• تنسيق عملية البناء والتنفيذ والإشراف عليها
• إقامة التواصل الداخلي بين المكونات
• إدارة المخاطر
• ضبط الجودة
• إدارة المشروع

تحديات إدارة أسطول شركات Epc تتبع GPS؟

تواجه شركات EPC تحديات كثيرة، ويؤدي  برنامج إدارة الأساطيل دورًا أساسيًا في حل هذه التحديات. ونتناول فيما يلي هذه التحديات والحلول المتعلقة بها.

إدارة تكاليف القوى العاملة وزيادة مردودها أثناء تنفيذ المشروع

تمتلك الشركات الفنية عددًا كبيرًا من العاملين، بمن فيهم عاملو أسطول النقل، ويؤدي دفع أجور هؤلاء العاملين إلى زيادة تكاليف هذه الشركات. ولهذا يسعى مديرو شركات الهندسة والمشتريات والتنفيذ إلى زيادة مردود العاملين. ويساعد برنامج إدارة أسطول النقل هذه الشركات على إجراء تقدير صحيح لتكاليف العاملين، وتحسين مردودهم بشكل ملحوظ عبر مراقبتهم والبيانات المناسبة.

إدارة وقود مركبات أسطول شركات الهندسة والمشتريات والتنفيذ

تؤدي زيادة تكاليف الوقود والاستهلاك غير السليم له إلى ارتفاع التكاليف التشغيلية لأسطول هذه الشركات. ويمكن لتحسين استهلاك الوقود وترشيده أن يخفض هذه التكاليف إلى حد كبير جدًا، لكن تحقيق هذا الهدف يتطلب بيانات مناسبة حول استهلاك وقود أسطول النقل. وللحصول على هذه البيانات وخفض استهلاك وقود الأسطول، يمكنكم استخدام برنامج إدارة أسطول النقل؛ إذ يتيح لكم هذا البرنامج مشاهدة معدل استهلاك الوقود لمركبات الأسطول، وعند وجود مشكلة أو تحدٍّ يزيد الاستهلاك، حلّه في أسرع وقت ممكن وترشيد استهلاك الوقود.

اختيار المسار المناسب للوصول إلى موقع المشروع

يُعدّ اختيار المسار المناسب لنقل المواد والمعدات أمرًا مهمًا، ويؤثر مباشرة في استهلاك الوقود واستهلاك المركبات. ولهذا كلما كان مسار الوصول إلى موقع عمل شركات EPC أقصر، انخفض استهلاك المركبات واستهلاكها للوقود. ولتحقيق ذلك ينبغي اختيار أنسب مسار للوصول إلى الوجهة المطلوبة. ويساعدكم برنامج إدارة الأساطيل على اختيار أفضل مسار ممكن للوصول إلى موقع العمل وخفض استهلاك الوقود والاستهلاك.

الصيانة في الوقت المناسب لأسطول النقل شركات الهندسة والمشتريات والتنفيذ

ينبغي أن يكون أسطول النقل في حالة سليمة تمامًا ليتمكن من إيصال المواد والمعدات إلى الوجهة المطلوبة في الوقت المناسب. ولهذا الغرض ينبغي توقع أعطاله جيدًا وإصلاحها قبل حدوثها. ويمكنكم باستخدام برنامج إدارة الأساطيل اكتشاف القطع التالفة مبكرًا وإصلاحها قبل وقوع مشكلة كبيرة، وبهذا يمكنكم خفض تكاليفكم ومتاعبكم بشكل ملحوظ.

الحفاظ على صحة وسلامة سائقي مركبات المشاريع المختلفة شركات الهندسة والمشتريات والتنفيذ

تُعدّ سلامة المعدات والمركبات والسائقين أمرًا بالغ الأهمية، ولها أثر كبير في مردود مشاريع هذه الشركات. ولهذا ينبغي التأكد تمامًا من سلامتهم وأمانهم. ويتيح لكم برنامج إدارة أسطول النقل القيام بذلك على أكمل وجه والتأكد من سلامة السائقين والمركبات والمعدات وأمانهم.

إدارة السائقين وإمكانية مراقبتهم لحظيًا

يُعدّ الحفاظ على إنتاجية السائق وسلامته أمرًا محوريًا لمديري الأساطيل؛ فإن لم يقد السائق بشكل صحيح، فقد تتعرض مركبة أسطول الشركة لحادث. ويمكن أن يؤدي الاصطدام إلى تلف المعدات والمركبة ويضع تكاليف كبيرة على عاتق هذه الشركات. ولهذا يلزم مراقبة سلوك السائق لمنع وقوع مثل هذه الحوادث. ويقدّم برنامج إدارة الأساطيل بيانات وتحليلات قيّمة، ويتيح لكم مراقبة السائق والتحكم فيه باستمرار لدراسة سلوكه أثناء القيادة، وبهذا يصل احتمال وقوع الاصطدام إلى أدنى حد ممكن.

 تتبع موقع المركبات والتأكد من وصولها إلى موقع المشروع

بسبب ارتفاع أسعار معدات مشاريع هذه الشركات، يكون احتمال سرقتها أكبر أيضًا. ولهذا ينبغي تتبع المركبات بدقة للتأكد من وصولها إلى موقع العمل. ويوفر هذا برنامج تتبع المركبات والأصول في الوقت الفعلي، ويتيح التخصيص الكفء للموارد وتخطيط المشروع.

وباختصار، يحسّن برنامج إدارة الأساطيل الكفاءة، ويخفض التكاليف، ويضمن الامتثال، ويزيد السلامة.

إدارة أسطول النقل في شركات Epc نفّذوها بشكل صحيح باستخدام برنامج إدارة الأساطيل

باستخدام برنامج إدارة أسطول النقل يمكنكم إدارة هذا القسم من شركة EPC بسهولة ودون متاعب، وبهذا يمكنكم تحقيق توفير ملحوظ في تكاليفكم وتحسين إنتاجيته العامة.

ولمشاهدة النسخة التجريبية من برنامج إدارة أسطول النقل لدى بيشغامان آسيا يمكنكم زيارة موقعنا، وفي حال وجود أي سؤال يمكنكم استخدام أرقام الهاتف الموجودة على الموقع لإزالة أي غموض لديكم في هذا الشأن.

المصدر:

What Are EPC Services?

Major Fleet Management Challenges & How to Solve Them for Good

3 Common Challenges Faced in Fleet Management Operations

What are the fleet management challenges faced by fleet managers?