يُعدّ الارتفاع السنوي في أسعار الوقود من أهم شواغل مديري الأساطيل، ما يجعل التحكم في هذه التكلفة ضروريًا بغض النظر عن عدد مركبات الأسطول، لكن لتطبيق سياسات خفض تكلفة الوقود يلزم توفر صورة دقيقة عن استهلاك الأسطول للوقود؛ وبعبارة أخرى يُعدّ القياس الدقيق لاستهلاك كل مركبة للوقود أمرًا حيويًا، ولهذا الغرض لا يستطيع تقديم المعلومات المطلوبة للمدير إلا نظام دقيق لإدارة الوقود.
تُعدّ برامج إدارة الأساطيل من الحلول الرئيسية في هذا المسار، ويمكن على أساسها الارتقاء بأداء الأسطول؛ إذ يتيح امتلاك بيانات دقيقة تشخيص المشكلات القائمة في الأسطول وإمكانية التحسين وإعداد الاستراتيجيات اللازمة للوصول إلى النقطة المثلى، لكن ما يقدّمه هذا البرنامج لمدير الأسطول يتجاوز كثيرًا ما ذُكر أعلاه. ولدراسة التفاصيل الدقيقة لأثر برامج إدارة الأساطيل في خفض تكاليف الوقود، ضعوا في الاعتبار الحلول الخمسة التالية.
1- التخطيط المناسب للمسار
برنامج إدارة الأساطيل يبسّط تخطيط المسار لأسطول المركبات؛ إذ سيتمكن مديرو الأساطيل، عبر الوصول السريع والفوري إلى المعلومات، من تجنب الازدحام المحتمل في المسار والتأخيرات التي تزيد وقت التوقف على الطريق، ويؤدي ذلك إلى أداء أفضل للمهام الموكلة إلى السائقين وتقصير المسار. ويُعدّ تتبع أفضل مسار وتخطيطه عبر برامج الإدارة وسيلة خاصة لخفض الاستهلاك عبر الأنشطة التالية:
- الوصول إلى خرائط تُظهر مكان كل مركبة في الأسطول ووجهتها.
- الوصول إلى معلومات السائق والمركبة ومراقبة الأحداث غير المتوقعة مثل حركة المرور والطقس.
بحسب التقارير، حققت الشركات التي تستخدم برامج إدارة الأساطيل للتخطيط الأمثل للمسار خفضًا بنسبة 10 في المئة في تكلفة الوقود وخفضًا بنسبة 14 في المئة في تكاليف الحوادث وخفضًا بنسبة 10 في المئة في تكاليف العاملين.
2- خفض وقت خمول المركبة
يؤدي التشغيل غير الضروري للمحرك دون حركة إلى زيادة تهالكه، وبالتالي هدر وقود المركبة؛ وبعبارة أخرى فإن المحرك في التشغيل غير المناسب يحرق المال بالمعنى الحرفي للكلمة. ويتيح تتبع وقت خمول المحرك لمدير الأسطول تنفيذ السياسات اللازمة للتشغيل المرغوب للمركبة بفعالية أكبر، وعندما يقترن هذا الحل بتخطيط أفضل للمسار، سيجعل عمليات النقل تحظى بوقت نشط أطول.
ومن جهة أخرى، يستطيع مديرو الأساطيل، بامتلاك البيانات المناسبة، خفض المدة التي تقضيها المركبات في حالة الخمول بتدريب السائقين بشكل صحيح، وقد يشمل ذلك أمورًا مثل تشجيع السائقين على إطفاء المحركات عند التوقف لمدة طويلة.
3- مراقبة مناسبة لسلوك السائق
يُعدّ العامل البشري من الأسباب المهمة في زيادة استهلاك الوقود . فالسرعة العالية والقيادة العدوانية والكبح المفاجئ وأي عادات غير مناسبة للسائق لا تعرّض سلامة المركبة للخطر فحسب، بل تؤدي أيضًا إلى عدم كفاءة أسطول النقل؛ فبحسب الإحصاءات، يمكن للقيادة العدوانية أن تزيد تكلفة استهلاك وقود المركبة بنسبة تصل إلى 33 في المئة على الطرق السريعة و5 في المئة على الطرق الحضرية.
يحدد برنامج إدارة الأساطيل، بتقييم السائقين وتصنيفهم، الاتجاهات غير المرغوبة في هذا المسار بدقة عالية وفي أسرع وقت، ويؤدي ذلك في النهاية إلى تحديد فرص تدريبية أكثر فعالية وبرامج تطوير أفضل وزيادة الوصول إلى الأهداف الأدائية للأسطول. وعندما يُدرَّب سائقو الأسطول بشكل صحيح، يصبحون أكثر وعيًا بعادات قيادتهم وطريقة تأثيرها في استهلاك الأسطول للوقود، إضافة إلى أن تحديد السائقين الدقيقين والآمنين في الأسطول وتشجيعهم وسيلة مناسبة للحفاظ على الموارد البشرية الكفؤة وتوجيه العاملين نحو إنتاجية أعلى.
4- مراقبة مناسبة لسلامة المركبة
المركبة التي ليست في حالة جيدة مصدر لهدر الوقود في الأسطول؛ فالإطارات قليلة الضغط وارتخاء غطاء خزان الوقود وتضرر المركبة والصيانة غير المناسبة أمثلة على الأمور التي تؤدي إلى استهلاك غير ضروري للوقود، وفي النهاية إلى زيادة تكاليف الأسطول. وتُعدّ قوائم الفحص قبل إرسال المركبة إلى المهمة جزءًا رئيسيًا من أي نظام لإدارة الوقود، إذ يستطيع المديرون في هذه الحالة، بتحديد المشكلات في الوقت الفعلي، معالجتها بسرعة وتنفيذ العمليات بالشكل المرغوب، ويتيح القيام بهذا النشاط في برامج إدارة الأساطيل، بأتمتة العمليات، الوصول إلى البيانات المطلوبة في أقصر وقت ممكن.
5- تحديد برنامج للصيانة الوقائية
في حين تستطيع أنظمة مراقبة سلامة المركبة تحديد المشكلات غير المتوقعة التي تحدث أثناء العمليات بسهولة، يمكن لاستخدام برنامج للصيانة الوقائية أن يخفض عدد مرات وقوع هذه الأحداث؛ فالمركبة التي تُصان جيدًا، بإتاحة إمكانية العمل بأقصى مردود، تُعدّ مانعًا لزيادة تكاليف وقود الأسطول، وبحسب الإحصاءات يمكن للصيانة الوقائية أن تؤدي إلى خفض تكاليف الأسطول بنسبة 12 إلى 18 في المئة.
تستطيع الأنظمة البرمجية الشاملة لإدارة الأساطيل، بتحديد برامج الصيانة الوقائية وتقديم التنبيه اللازم للإدارة لتنفيذها في الوقت المناسب، توفير الضمان اللازم للصيانة المثلى للمركبة، ويقلل هذا النشاط، إلى جانب أثره في خفض استهلاك الوقود، تهالك المركبة إلى الحد الأدنى، ويخفض بشكل ملحوظ احتمال الأعطال المكلفة الناتجة عن المشكلات الميكانيكية.
اتصال واحد فقط يفصلكم عن خفض تكاليف استهلاك الوقود في الأسطول
لا يمكن منع ارتفاع أسعار الوقود، لكن التحكم في التكاليف المرتبطة ضرورة تشغيلية في كل أسطول؛ إذ قد يتحول مواجهة ارتفاع الأسعار إلى مشكلة كبيرة لكثير من شركات النقل التي لم تجد طريقة لإدارة تكاليف الوقود، ويحتاج هذا الأمر، بغض النظر عن كبر الأسطول أو صغره، إلى اهتمام خاص واستخدام برنامج إدارة مناسب.
وإن تعرفتم عند هذه النقطة على مزايا برامج إدارة الأساطيل وحلولها ووصلتم إلى الاطمئنان اللازم لتوظيفها، فمن الأفضل أن تبادروا في أسرع وقت إلى الاستفادة من استشارة شركة موثوقة. شركة بيشغامان آسيا مستعدة، بتخصيص هذا البرنامج، لتقديم منصة شاملة ومتعددة الأغراض وتطبيقها في أسطولكم، لتقدّم لكم، إلى جانب توفير بيئة لإدارة استهلاك الوقود وخفض التكاليف المرتبطة، مزايا أبعد وأشمل. لا يفصلنا عنكم سوى اتصال واحد!
المراجع:
