تُعد آليات البناء وشق الطرق رأس المال الأساسي والمكلف للغاية في تنفيذ الأنشطة التنفيذية ذات الصلة، وهي أصول قد يؤدي أي أداء ناقص أو غير خاضع للرقابة لها إلى تأخير تنفيذ المشاريع الإنشائية وتكبّد المقاول المعني خسائر فادحة. تخيّل حفّارة تتعطل أثناء العمل الإنشائي بسبب عطل غير متوقع في إحدى قطعها، أو شاحنة تنقل كمية من التراب تفوق الحد المسموح أو تفرغها في مكان غير مسموح به دون رقابة وبسبب مخالفة السائق. وعلى أي حال، فإن استخدام التقنيات الحديثة لزيادة إنتاجية العمليات التنفيذية في هذه الصناعة، نظرًا لضخامة حجم المشاريع، أمر بالغ الأهمية. ولكن كيف؟
صناعة البناء وشق الطرق والتحديات التنفيذية
تُعد إدارة المشاريع الإنشائية، بسبب ارتباطها بعوامل تنفيذية مختلفة، نشاطًا مليئًا بالتحديات ويتطلب رقابة ذكية. ويكفي أن ننظر إلى أحد الأمثلة التالية في هذا الصدد:
- إهمال الاستهلاك والأعطال المبكرة لقطع الآليات والتأخر في إنجاز المشروع في موعده
- مشكلات الرقابة على نشاط السائقين وحالات مثل التحميل الزائد والتفريغ في أماكن غير محددة مسبقًا
- مشكلات الرقابة على دخول الآليات وخروجها وتنقلها خارج الساعات المسموح بها
- ضرورة اتخاذ التدابير اللازمة لمواجهة سرقة الآليات
- مشكلات غياب نظام مناسب لتسجيل أداء الموظفين لمنح المكافآت أو فرض الغرامات
إن نظرة عامة إلى كل من هذه البنود، مع مراعاة اتساع نطاق عمليات المشاريع، تكشف الحاجة إلى إدارة بعيدة عن القواعد التقليدية المعتادة والاعتماد على العنصر البشري وحده. ويمكن لأتمتة كل من هذه المعايير أن تساعد مديري شركات البناء على توجيه النظام الخاضع لإشرافهم بفعالية وكفاءة بناءً على صورة دقيقة عن الوحدة المعنية.
ولكن كيف يمكن تحقيق هذه الأتمتة؟
استخدام أنظمة الإدارة الذكية للأساطيل، حلٌّ لا مفر منه في صناعة البناء
إن استخدام حل متكامل يلبي جميع احتياجات مديري مشاريع البناء وشق الطرق ممكن فقط من خلال برمجيات متوافقة مع أحدث التقنيات المتاحة، أي توظيف تقنية المعلومات القائمة على إنترنت الأشياء؛ برمجيات توفر، من خلال وحدات مختلفة لكنها شاملة ومتماسكة ضمن نظام واحد، التواصل اللازم مع مختلف الأطراف بما في ذلك السائقون والمشرفون والمديرون، وتقدم حلًا إداريًا بأعلى مستويات السلامة والإنتاجية.
وفي سوق البرمجيات هذا، فإن شركة بيشغامان آسيا تقدم حلولها في هذا المجال بشكل مختلف ومتميز عمّا رأيتموه حتى الآن.
1- إدارة الصيانة والإصلاح الوقائي ومنع التأخيرات التشغيلية
من الأسباب المهمة للتأخير في مشاريع البناء وشق الطرق عدم الاهتمام الكافي بنظام صيانتها وإصلاحها، وهي نقطة يؤدي إهمالها إلى الاستهلاك والتوقفات المتكررة وارتفاع التكاليف، وبالتالي فقدان الأنشطة الإنشائية جدواها الاقتصادية. وباستخدام وحدة الصيانة والإصلاح الوقائي في نظام بيشغامان آسيا، ومن خلال التسجيل المجدول للقطع والمعدات اللازمة لكل آلية، والتي تحتاج إلى إصلاح أو استبدال في وقت محدد، أو البنود اللازمة للعمل الأمثل أثناء تنفيذ العمليات، يتم الإشعار بها في الوقت المحدد. وبناءً على ذلك تتمكن الآليات من العمل بأقصى أداء لها دون أعطال، كما تتمكن الإدارة عند الحاجة من الحصول على المعلومات والتقارير المتعلقة بأسباب تأخر النشاط.
2- التتبع اللحظي وتعزيز أمان النشاط التنفيذي، عدة حلول في وحدة واحدة
إن الجمع بين أنواع الحساسات ونشاط التتبع المباشر للآلياتيتيح التحكم والرقابة المناسبة على أداء الأنشطة في المشاريع التشغيلية. فعلى سبيل المثال، في الحالات التي يتم فيها تفريغ المخلفات أو الحمولة على منحدر غير مسموح به، أو تحميل الآليات بأكثر من الحد المحدد، فإن الجمع بين حساس الميل أو الوزن والتتبع المباشر يرسل في اللحظة نفسها التنبيه اللازم إلى السائق بشأن المخالفة المرتكبة.
ومن جهة أخرى، فإن أي سلوك خطر للسائق، مثل الانعطافات المفاجئة والسرعة الزائدة عن الحد المسموح والفرملة الشديدة وغيرها من سوء السلوك أثناء القيادة، والتي تؤثر مباشرة على انتظام النشاط التنفيذي، يمكن التحكم فيه بسهولة من خلال تركيب الحساسات المعنية والجمع بينها وبين تتبع المركبة. وهي نقطة لها، إلى جانب تأمين سلامة النشاط، أثر كبير في خفض استهلاك الوقود.
كما أن تحديد نطاق نقل الحمولة وتفريغ المخلفات مسبقًا في النظام يتيح، في حال خروج آليات البناء من هذا النطاق، إرسال التنبيه اللازم في الوقت نفسه إلى السائق ومركز التحكم ليقوم السائق بتصحيح ذلك في أسرع وقت.
ومن الاستخدامات الأخرى في هذا الشأن تتبع الآليات في حال سرقتها المحتملة؛ ففي هذه الحالة، ومن خلال تركيب جهاز تتبع خاص، يتم تتبع موقع السرقة بسرعة وإبلاغ مركز التحكم به.
3- الإدارة المثلى لتخصيص الآليات
يتطلب تنوع الآليات والسائقين في أسطول النقل رقابة وإدارة دقيقة لطريقة أداء الأفراد. وتوفر هذه الوحدة، بإمكانات مثل تسجيل مواصفات الآليات ومخالفات السائق وحالة الفحص الفني والإصلاحات وغيرها، صورة دقيقة عن الآليات والسائق بهدف الإدارة المثلى للموارد البشرية والمعدات. ويتيح هذا النشاط، إلى جانب إمكانية الاطلاع على حالة سلامة الآليات، ونظرًا لإمكانية تسجيل مخالفات السائق، في حال ربطه بوحدة الرواتب والأجور، فرض الغرامات المحتملة وإدارة الموظفين بشكل أنسب.
4- إدارة تنقل الموظفين وزيادة الرضا
من أجل كسب رضا الموظفين وطمأنتهم بأن الحضور في الموعد إلى موقع المشروع موضع تقدير، وأن الأداء غير المناسب وعدم الانتظام في الحضور يقابلهما غرامة، فإن الحل البرمجي لإدارة تنقل الموظفين يتيح، من خلال تسجيل دخول الموظفين وخروجهم، إمكانية الإدارة المثلى للموارد البشرية.
أيًّا كانت الصناعة التي تعمل فيها، فإن الأتمتة هي الحل الذي لا مفر منه لأسطول النقل الخاص بك
ربما أصبح الحديث في عالم اليوم عن أن النشاط التنفيذي لمؤسستي لا يحتمل التغيير والتكيف مع التقنيات الحديثة أمرًا غير منطقي وبعيدًا عن الواقع. فأنت بوصفك مديرًا وصانع قرار استراتيجي مضطر إلى التحلي بالمرونة في التكيف مع التطور السريع للتقنية. ولا شك أنه بعد القرار الأولي الذي يأتي بعد إلمامك الكامل بجميع جوانب التقنية المنشودة ومزاياها، لن يكون تكييفها مع البنى التحتية لمؤسستك أمرًا صعبًا. وإذا أوكلت العمل إلى أهله، فسنقدم لك أفضل حل بناءً على إمكاناتك وبناك التحتية. إن خبرة متخصصي شركة بيشغامان آسيا هي سندكم الدائم.
