مزايا دمج بيانات الوقود في إدارة الأسطول

يُعد الوقود من أكبر تكاليف الأسطول، وتزداد أهمية هذا الأمر عندما نرى أن تقلبات أسعار الوقود ليست تحت سيطرة مدير الأسطول، وأن اتخاذ قرارات رقابية لتتبعه أولوية. ويُعد استخدام أنظمة تتبع استهلاك الوقود التي تعمل في إطار برمجيات إدارة الأساطيل أحد حلول إدارة استهلاك الوقود ومنع الإفراط فيه. وفي هذا المقال نلقي نظرة أدق على مزايا دمج بيانات الوقود في إدارة الأسطول وكيفية القيام بذلك.

تكاليف الوقود وحصتها من إجمالي تكاليف المؤسسة

كما يظهر في الرسم البياني، ووفقاً لإحصاءات مؤسسات مختلفة، تستحوذ تكلفة الوقود على 30 بالمئة من تكاليف الأسطول العادي، متقدمة بذلك على سائر البنود. لذلك فإن التحكم في استهلاكه وإدارته أولوية. ومن خلال جمع بيانات استهلاك الوقود يستطيع المدير معرفة الجوانب التي يمتلك فيها الأسطول إمكانية للتحسين والتصحيح، وهو أمر سيكون مؤثراً جداً في رفع إنتاجية أداء المؤسسة أيضاً.

رسم بياني لتوزيع تكاليف أسطول النقل

تحدي جمع بيانات الوقود بالطريقة التقليدية

يتم جمع البيانات بالطريقة التقليدية على أساس تلقي المعلومات ومراقبة المسافة المقطوعة ومقارنتها باستهلاك الوقود في الأشهر السابقة. ومن مشكلات هذه الطريقة أنها مستهلكة للوقت وتتطلب إدخال البيانات في الجداول يدوياً، وهو ما يصاحبه غالباً أخطاء من السائقين أو مدير الأسطول في إدخال المعلومات. كما يفقد السائقون في حالات كثيرة إيصالات الوقود.

يتيح التتبع الآلي للمسافة التي تقطعها المركبة بواسطة البرنامج لمدير الأسطول رصد الاستهلاك المفرط للوقود في الأقسام المختلفة واتخاذ القرارات الصحيحة بناءً على ذلك. إضافة إلى ذلك، يمكن باستخدام برنامج إدارة الأسطول تتبع ومراقبة أمور مثل توقف المركبة مع تشغيل المحرك، والقيادة عالية المخاطر، وأداء المركبة، وتأثيرها على استهلاك الوقود. وتوفر كل من هذه البيانات فرصة مناسبة لاتخاذ قرارات مدروسة ومربحة لمدير الأسطول وللمؤسسة في النهاية.

العوامل المؤثرة في هدر الوقود في الأسطول

يؤثر توقف المركبة مع تشغيل المحرك لفترات طويلة والكبح الشديد والسرعة العالية وعادات القيادة السيئة على استهلاك الوقود. وبرنامج إدارة الأسطول حل قادر على تتبع جميع هذه العوامل في الوقت الفعلي. ويستطيع مدير الأسطول من خلال تحديد مستويات مقبولة في البرنامج مراقبة أي تجاوز من السائق لهذا الحد. فعلى سبيل المثال، عند تحديد حد سرعة القيادة بمستوى 15 كيلومتراً في الساعة، يُرسل في حال خطأ السائق الإشعار اللازم إلى الإدارة، كما يُبلَّغ السائق لتصحيح أدائه. وفي المقابل، تتهيأ أيضاً الأرضية لتشجيع القيادة الصحيحة، مما يؤدي إلى تقليل هدر الوقود.

كما يُعد الاستثمار في تدريب السائقين بهدف الحفاظ على سلامتهم ومنع العادات الخاطئة المهدرة للوقود من العوامل المؤثرة في خفض الاستهلاك والتكاليف المرتبطة به.

مثال واقعي لاستخدام برنامج إدارة الأسطول في خفض استهلاك الوقود

لتوضيح الموضوع، نستعرض مثالاً واقعياً لتأثير برنامج إدارة الأسطول على خفض تكلفة استهلاك الوقود. فقد كانت شركة نمساوية لخدمات البريد السريع وتوصيل البضائع، تضم 120 مركبة في أسطولها المتنامي، تبحث عن حل يساعدها على إدارة تكاليف الوقود والصيانة.

ووفقاً لمدير الأسطول، كان اتخاذ القرارات لتوفير تكاليف الوقود قبل تطبيق البرنامج صعباً جداً ومليئاً بالتحديات. وكانت المؤسسة في حاجة ماسة إلى مراقبة سلوك السائقين، وتحسين المسارات لتوفير الوقت، وتلبية احتياجات صيانة المركبات في أقصر وقت ممكن. ومع تسليم 5000 طرد يومياً، كان تحسين النظام ومعالجة نقاط الضعف أولوية قصوى، لذلك قررت استخدام برنامج لإدارة الأسطول.

وبعد تطبيق النظام، أصبحت تفاصيل مثل مخالفات السرعة لدى السائقين، وعادات التسارع العالي، والسير بسرعة كبيرة في المنعطفات الحادة، وأوقات توقف المركبة، متاحة للإدارة بشفافية كاملة. وقد أدى ذلك، مع توجيه الملاحظات اللازمة للسائقين، إلى تحسين قيادتهم وخفض استهلاك الوقود، بحيث انخفضت في النهاية قرابة 50 بالمئة من تكاليف المؤسسة بهذه الطريقة.

تحكّم في تكاليف الوقود باستخدام برنامج إدارة الأسطول

تُعد معرفة العوامل المؤثرة في زيادة استهلاك الوقود من الأمور الضرورية في كل مؤسسة. ويوفر استخدام برامج إدارة الأسطول أداة مناسبة للتخلص من العملية التقليدية واليدوية لجمع البيانات ويسهّل ذلك.

وباستخدام بيانات استهلاك الوقود التي تُجمع تلقائياً عبر برنامج إدارة الأسطول، تتوفر لمدير الأسطول المعلومات اللازمة لمنع الهدر غير الضروري للوقود، وهو ما يتيح في النهاية خفض إجمالي تكاليف المؤسسة وزيادة إيراداتها.

إذا كنت تسعى إلى اتخاذ خطوات أساسية في هذا الشأن، فلا تنسَ التواصل مع خبراء شركة بيشغامان آسيا.