تشكّل تكاليف الوقود جزءًا ملحوظًا من العبء المالي التشغيلي لأساطيل النقل، كما تؤثر تقلبات أسعار الوقود في التوقعات المالية للشركات وتخصيص الميزانية السنوية. لذا يلزم أن يضع مديرو الأساطيل إدارة التكاليف المتعلقة باستهلاك الوقود، مع مراعاة تقلباتها السنوية أثناء العمليات، في مقدمة أولويات خططهم للحفاظ على الميزة التنافسية وتحسين أداء النشاط. ورغم وجود حلول كثيرة في هذا المجال، نسعى في هذا المقال إلى دراسة خمس استراتيجيات رئيسية مع التركيز على أحدث البرمجيات العالمية.
ما أثر ارتفاع أسعار الوقود في عمليات الأسطول؟
تؤثر تقلبات أسعار الوقود في إدارة عمليات الأسطول من ثلاثة جوانب رئيسية:
- اضطراب تنفيذ العمليات: يُحدث أي ارتفاع في سعر الوقود اضطرابًا في الخطط المالية المتوقعة لتنفيذ عمليات النقل، وقد يؤدي ذلك، بتأثيره في قرارات المديرين بتغيير مسارات الطرق، إلى التأخر في تسليم البضائع.
- توجيه غير فعّال للمسارات: تؤدي تقلبات أسعار الوقود إلى اختلال الخطط المتعلقة بالمسارات المثلى المتوقعة مسبقًا؛ إذ قد يعطي السائقون الأولوية لمسارات بديلة أخرى بدلًا من المسارات منخفضة استهلاك الوقود.
- تراجع ربحية المؤسسة: يخفض ارتفاع سعر الوقود هامش ربح الشركة ويجعل الحفاظ على أداء مالي سليم أصعب.
بناءً على ذلك، يمكن لتنفيذ أي حل، من الصيانة الوقائية إلى تحسين المسار بالبرمجيات الحديثة، أن يؤثر كثيرًا في منع التحديات المحتملة.
حلول مواجهة آثار ارتفاع أسعار الوقود
تُعدّ برمجيات إدارة أساطيل النقل من الحلول ذات الأولوية لإدارة استهلاك الوقود حتى في أوقات تقلبات أسعاره الناتجة عن سياسات الحكومات؛ إذ تقدّم هذه البرمجيات، بتقاريرها الدقيقة، عونًا فكريًا مناسبًا لمديري الأساطيل في أوقات أزمات الأسعار والتغيرات السنوية للتكاليف المتعلقة بالوقود. وإلى جانب استخدام برمجيات إدارة الأساطيل، يمكن أن يُعدّ التفكير في أنواع الوقود البديلة الصديقة للبيئة أسلوبًا استشرافيًا في مؤسسات النقل. وعلى هذا الأساس، تُقسَّم خمسة حلول لمواجهة الآثار السلبية لزيادة استهلاك الوقود كما يلي:
1. حل قائم على تحليل استهلاك الوقود
يتيح التسجيل المستمر للمعلومات المتعلقة باستهلاك وقود المركبة خلال فترات زمنية محددة (شهريًا أو يوميًا) للمدير تتبعه بدقة. وتساعد برمجيات إدارة الأسطول، بحفظ معلومات مثل تواريخ تزويد المركبة بالوقود وكميته وتسجيلها، مدير العمليات في اتخاذ القرارات اللازمة ودراسة سبب الزيادة المحتملة في استهلاك الوقود. ويُعدّ تحليل هذه البيانات وتقارير البرمجيات بمرور الوقت، إلى جانب إمكانية دراسة الاتجاه، عونًا فكريًا مناسبًا لاتخاذ القرارات المناسبة لتحسين الاستهلاك.
2. حل قائم على تصحيح عادات القيادة الخطرة
تُعدّ تقنيات GPS و التليماتكس أداتين مساعدتين مهمتين لتقييم سلوك السائقين أثناء عمليات النقل؛ إذ تقدّم برمجيات إدارة الأسطول، باستخدامها المباشر لهاتين التقنيتين، لمدير الأسطول ملاحظات مناسبة بشأن السلوكيات الخطرة للسائقين مثل التسارع المفاجئ والكبح الشديد والسرعة العالية، ويُعدّ كل منها عاملًا مؤثرًا في زيادة استهلاك الوقود. لذا تستطيع الإدارة، بعد اكتشاف هذه السلوكيات، تنظيم البرامج التدريبية اللازمة لتصحيح هذه العادات السلوكية، ومن جهة أخرى يؤثر تعريف خطط تحفيزية ومكافآت للقيادة المناسبة بناءً على البيانات الواردة في النهاية، إلى جانب تصحيح عادات القيادة عالية المخاطر، في خفض استهلاك الوقود أيضًا.
3. حل قائم على الصيانة المنتظمة للمركبة
تؤثر الصيانة الدورية والمنتظمة لمركبات الأسطول في زيادة كفاءة الوقود وخفض أثر تقلبات زيادة التكاليف المتعلقة به؛ فعلى سبيل المثال، يكون استهلاك الوقود للمركبة ذات المحرك المضبوط وفلتر الهواء النظيف والإطارات ذات الضغط المناسب أقل بكثير من مركبة مماثلة لكنها تفتقر إلى صيانة مخططة. وتمتلك برمجيات إدارة الأساطيل القدرة، بإصدار تنبيهات في وقتها وقبل الموعد لمدير الأسطول بشأن استحقاق إصلاح القطع أو استبدالها، على تقليل هدر الوقود إلى الحد الأدنى وتحييد الأثر السلبي لتقلبات أسعاره.
4. حل قائم على تحسين المسار
يشمل تحسين تكاليف الوقود إعطاء الأولوية للحركة في المسارات الأقل استهلاكًا للوقود، وتقليل زمن تعطل المركبة إلى الحد الأدنى، وضمان التسليم السريع وفي الوقت المحدد للبضائع. وتضع برمجيات إدارة الأساطيل، باستخدام تقنية التليماتكس وGPS، بين يدي مدير الأسطول بيانات مناسبة بهدف تقييم المسار الأمثل لحركة المركبة وتحديده، وبهذا يمكن اختيار أنسب مسار يخفض، إلى جانب توفير الوقت، استهلاك وقود المركبة أيضًا. ويقلل هذا القرار الواعي الآثار السلبية للارتفاع السنوي في أسعار الوقود إلى الحد الأدنى.
5. حل قائم على استخدام أنواع الوقود البديلة
يُعدّ استخدام المركبات الكهربائية في أساطيل النقل من الاتجاهات الحديثة في عالم اليوم؛ فالمزايا طويلة المدى، مثل خفض تكاليف الصيانة وخفض التلوث البيئي، وفي النهاية عدم التأثر بتقلبات ارتفاع أسعار أنواع الوقود الشائعة مثل البنزين والغاز، أمور لا يمكن التغاضي عنها. ورغم أن توظيف المركبات الكهربائية يتقدم بسرعة قليلة، فإن إدراجه في الخطط المستقبلية وطويلة المدى للأسطول ضرورة يجب التفكير فيها من اليوم، وهو أمر يحظى حاليًا بالاهتمام في بلدنا أيضًا، وتدل الخطوة الجديدة لبلدية طهران في استخدام 1000 مركبة كهربائية في أسطول سيارات الأجرة الحضرية على أهمية هذا الأمر.
لا أثر لارتفاع أسعار الوقود، إذا…
تُعدّ إدارة أسطول النقل أمرًا بالغ الصعوبة بسبب عوامل كثيرة يجب على كل مسؤول الانتباه إليها؛ فالرقابة على سلوك السائقين وإدارة استهلاك الوقود والتخطيط الصحيح للمسار واستبدال القطع أو إصلاحها، وصولًا إلى التنبؤ بالاتجاهات والتقنيات المستقبلية، تحتاج جميعها إلى رؤية منفتحة واستخدام أدوات مناسبة. وبرمجيات إدارة الأساطيل من الأدوات المساعدة التي تستطيع، باستخدام تقنية التليماتكس وGPS، مرافقة المديرين بفاعلية في هذا الطريق، ويزيل استخدامها، ولا سيما في تحييد الآثار غير المرغوبة للزيادة السنوية في استهلاك الوقود، كثيرًا من المخاوف الفكرية لمديري الأساطيل، رغم أنه لا يمكن أيضًا التغاضي عن التوجه نحو استخدام المركبات الكهربائية.
المرجع:
