يمكن أن ترتفع تكاليف تشغيل الأسطول وإدارته بسهولة في غياب التحكم والرقابة المناسبين. ووفقاً للإحصاءات الواردة من الأساطيل الدولية العاملة في عام 2018، شهدت 56 بالمئة من شركات الأساطيل ارتفاعاً في التكاليف، وكان من أبرز أسبابه ارتفاع أسعار الوقود وتكلفة شراء قطع الغيار وتكاليف توظيف التكنولوجيا.
تُعد إدارة التكاليف مشكلة دائمة للشركات التي تمتلك أساطيل، لأن معظم مديري الأساطيل يدركون أن زيادة المبيعات المصحوبة بخفض التكاليف هي ما يحقق ربحية عالية. ويُقدَّر أن الأسطول ذا الإدارة والرقابة غير السليمتين يهدر في المتوسط ما بين 5 و10 بالمئة من ميزانيته السنوية. ومن أمثلة التكاليف التي يمكن تجنبها هدر الأموال على إصلاحات غير ضرورية للمركبات، والإنفاق على صيانة معدات قليلة الاستخدام، وعدم الالتزام بالفترات الزمنية المخططة للصيانة الوقائية لمركبات الأسطول بما يؤدي إلى أعطال وأضرار. ومع ذلك، لحسن الحظ توجد حلول يمكن لمديري الأساطيل تطبيقها لخفض التكاليف.
الحل الأول: تقليل أعطال المركبات أثناء المهمة إلى الحد الأدنى
في كل مرة تتعطل فيها إحدى مركباتك، يكون الأمر كأنك ترمي أموالك. ومع ذلك، إذا تعطلت مركباتك على جانب الطريق وأثناء تنفيذ مهمة نقل، فستتحمل تكلفة أعلى، إذ إن بُعد المركبة عن مراكز الإصلاح المتخصصة يجعل تكلفة إرسال المعدات والكوادر الماهرة لحل المشكلة مرتفعة جداً، فضلاً عن أن التأخر في تسليم الشحنة للعميل يضر بسمعة الشركة ورأسمالها المعنوي.
يجب الانتباه إلى أن الأسطول السليم الذي يعتمد الصيانة الوقائية كحل أساسي هو أسطول أقل تكلفة في الاستخدام والتشغيل. ومع ظهور تقنيات إدارة الأساطيل، أصبح هذا الأمر حالياً خياراً سهلاً ومفيداً للمديرين، حيث يؤدي الإنذار المسبق بالمشكلات المحتملة والتخطيط لحلها إلى تقليل تكاليف الإصلاح الإضافية للمركبة أثناء تنفيذ المهمة.
الحل الثاني: تحسين استهلاك الوقود
يُعد استهلاك الوقود من أكبر التكاليف التشغيلية للأسطول، وتواجه الشركات دائماً تحديات في إدارته. وتُظهر الاستطلاعات أن استهلاك الوقود في 53 بالمئة من شركات النقل العاملة يتجاوز الميزانية السنوية المتوقعة لهذا الغرض، لأسباب مثل التخطيط غير الفعال لمسار مهمة المركبة، والازدحام المروري، والأخطاء المحاسبية، وسرقة الوقود، والسلوك غير المناسب للسائق.
عندما يتعلق الأمر بـ خفض تكاليف الوقود، ولا سيما ما يرتبط منها بسلوك السائق الخطِر وغير المناسب، تكون البيانات أقوى سلاح للأسطول. فمن دون معرفة المدة التي يقضيها السائقون في التوقف مع تشغيل المحرك أو أي السائقين يقضون وقتاً أطول في ذلك، لن تتوفر لمديري الأساطيل المعلومات اللازمة لاتخاذ خطوات محددة لخفض تكاليف الوقود.
ولا يتيح تركيب معدات التتبع في مركبات الأسطول للمديرين تتبع ساعات التوقف فحسب، بل يمكّنهم أيضاً من إدارة عوامل أخرى تسهم في هدر الوقود، مثل التخطيط الخاطئ للمسار وعدم كفاءة تخطيط نقل الحمولات.
الحل الثالث: تصحيح أساليب القيادة
يمكن حالياً باستخدام تقنية المعلومات تتبع البيانات المتعلقة بـ أداء السائق . ويتيح ذلك لمديري الأساطيل تقديم تغذية راجعة مناسبة حول تحسين أداء السائقين من حيث السلامة وكفاءة استهلاك الوقود. ومن خلال تتبع GPS يمكن مشاهدة الموقع اللحظي للمركبة ومساعدة السائق على سلوك طرق أقل ازدحاماً. ويجب الانتباه إلى أن استخدام التكنولوجيا خطوة ذكية للمؤسسات التي تريد البقاء في صدارة منافسيها، والمديرون الواعون بذلك يستفيدون منها إلى أقصى حد ممكن.
الحل الرابع: الحصول على أفضل سعر لقسط التأمين
يعتمد قسط التأمين الذي تدفعه شركة النقل على عوامل خارجية لا يمكن التحكم بها، وكذلك على عوامل داخلية يمكن إدارتها. ومن العوامل القابلة للإدارة التي تسهم في رفع قسط التأمين سجل السلامة في أسطولك؛ إذ تبحث شركات التأمين عموماً عن سجل يتضمن أقل قدر من الحوادث والقيادة الخطرة. والحوادث خطر متأصل في صناعة النقل، وتنظر شركات التأمين عند دفع التعويضات بدقة إلى أنواع الحوادث الواقعة والدور الذي لعبته المركبة أو لم تلعبه في وقوعها.
ويميز مقدمو التأمين عادةً عند مراجعة السجلات بين الحوادث التي يمكن تجنبها وتلك التي لا يمكن تجنبها. ولذلك فإن المراقبة والتقييم المستمرين للسلوكيات الخطرة للتأكد من أن السائقين يضعون السلامة على الطريق في المقدمة أمر بالغ الأهمية. وتُعد كاميرات لوحة القيادة (داش كام) التي ترفع مقاطع الفيديو تلقائياً إلى منصة مخصصة وسيلة ممتازة للتدريب المستمر للسائقين، لضمان محافظة الأسطول على سجل سلامة جيد يُبقي أقساط التأمين منخفضة.
الحل الخامس: إدارة اللوجستيات وسلسلة الإمداد
يُعد استخدام تقنية التليماتكس المتقدمة مفتاح النجاح في إدارة اللوجستيات وسلسلة الإمداد، إذ يستطيع المديرون من خلالها تتبع مجموعات مختلفة من البيانات تمكّنهم من تحديد مواطن عدم الكفاءة ومعالجة المشكلة. فعلى سبيل المثال، يمكن لجهاز GPS تتبع تشغيل المحرك والمسافة المقطوعة ودوران المحرك في وضع الخمول وسرعة المركبة. كما يمكن للبيانات أن تساعد في تقديم تغذية راجعة أفضل للسائقين حول اعتماد أساليب قيادة أفضل توفر التكاليف وتمنع الحوادث.
باتباع النصائح أعلاه، أدِر الحساب المصرفي لـ أعلنت شركة الخاص بك
مع ارتفاع التكاليف الخارجية الخارجة عن السيطرة، يتمثل التحدي أمام كل مدير أسطول في تحقيق تكاليف تشغيلية عامة منخفضة والتحكم في النفقات التي يمكن تجنبها للحفاظ على الربحية الإجمالية للشركة قدر الإمكان. واتباع الحلول المذكورة هو الخطوة الأولى لخفض التكاليف التشغيلية لأسطولك. وتؤدي التقنيات الحديثة دوراً مهماً في كل استراتيجية تقريباً لخفض التكاليف. إذا كنت تبحث عن شريك تقني في إدارة الأسطول يمكنه مساعدتك على خفض تكاليف أسطولك، فتواصل مع شركة بيشغامان آسيا للحصول على نسخة تجريبية.
المصادر:
